基于页面的共享：OpenDocs 中的自定义内容控制

我们很高兴宣布对Visual Paradigm OpenDocs。作为您的首选知识管理平台，我们的目标是让信息共享尽可能简单且安全。今天，我们推出基于页面的共享——一项专为让您完全掌控受众所见内容而设计的功能。

什么是基于页面的共享？

在复杂的知识管理工具中，您的项目通常包含庞大的信息树。例如，如果您正在管理企业架构蓝图，可能会有一个“业务领域”部分，另一个是“技术领域”部分。

以前，共享意味着授予整个信息树的访问权限。现在，借助基于页面的共享，您可以手动选择特定页面或分支进行共享。这确保利益相关者专注于与他们相关的信息，同时将敏感或仅限内部的页面保持私密。

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如何使用基于页面的共享

共享知识库中的特定子集既快速又直观。只需按照以下步骤操作：

1. 1. 进入共享模式：点击共享按钮，位于 OpenDocs 应用程序右上角。
      
   2. 选择您的页面：您将进入选择模式。只需勾选左侧信息树中您希望包含的页面旁边的复选框。任何未勾选的页面将对接收者保持隐藏。
      
   3. 下一步：选择完内容后，点击下一步按钮右上角。
   4. 描述您的共享内容：在出现的对话框中，输入简短而清晰的描述。这有助于您和您的读者识别共享链接的目的。
      
   5. 配置您的项目保存选项
      • 选择您的分享模式:
        • 静态快照：非常适合里程碑或存档。即使您编辑了原始页面，此版本也不会更改。
        • 实时更新：共享内容将与您最新的编辑实时保持同步。
      • 选择一种分享方式
        • 公开链接：生成一个唯一的URL，与任何人分享您选定的页面。
        • WordPress页面：只需点击几次，即可直接导出并发布为功能完整的WordPress页面。在此了解更多信息
   6. 分享与嵌入： 选择 公开链接 以进行 分享 您的自定义URL。您也可以复制 嵌入代码 以在您公司内部网站或博客中直接显示您共享的页面。
      

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这为何对您的工作流程至关重要

通过使用专业的 知识管理平台例如使用OpenDocs这样的专业知识管理平台，您现在可以成为数据的守门人。无论您是将特定流程模型发送给客户，还是将技术指南发送给开发人员，基于页面的分享都能消除“噪音”并提升安全性。