Apprenez à utiliser le partage par page dans Visual Paradigm OpenDocs. Sélectionnez manuellement des pages spécifiques à partager avec les parties prenantes à l'aide de cet outil puissant de gestion des connaissances.

Nous sommes ravis d’annoncer une mise à jour importante de Visual Paradigm OpenDocs. En tant que plateforme de gestion des connaissances de référence pour vous, plateforme de gestion des connaissances, notre objectif est de rendre le partage d’informations aussi simple et sécurisé que possible. Aujourd’hui, nous vous présentons Partage par page – une fonctionnalité conçue pour vous donner un contrôle total sur exactement ce que votre public voit.

Qu’est-ce que le partage par page ?

Dans un outil de gestion des connaissances complexe, outil de gestion des connaissances, vos projets contiennent souvent un arbre vaste d’informations. Par exemple, si vous gérez des maquettes d’architecture d’entreprise, vous pourriez avoir une section pour « Domaines métiers » et une autre pour « Domaines technologiques ».

Auparavant, partager signifiait donner accès à l’ensemble de l’arbre. À présent, avec Partage par page, vous pouvez sélectionner manuellement des pages ou des branches spécifiques à partager. Cela garantit que les parties prenantes restent concentrées sur les informations pertinentes pour elles, tout en maintenant les pages sensibles ou réservées internement privées.

Comment utiliser le partage par page

Partager un sous-ensemble spécifique de votre base de connaissances est rapide et intuitif. Suivez simplement ces étapes :

1. Entrer en mode partage : Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de l’application OpenDocs.
2. Sélectionnez vos pages : Vous entrerez en mode de sélection. Cochez simplement les cases à côté des pages de l’arbre de gauche que vous souhaitez inclure. Toute page non cochée restera invisible pour le destinataire.
3. Étape suivante : Une fois que vous avez choisi votre contenu, cliquez sur bouton Suivant en haut à droite.
4. Décrivez votre partage : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez une brève description claire. Cela vous aide ainsi que vos lecteurs à identifier l’objectif du lien partagé.
5. Configurez vos options d’enregistrement du projet
  - Choisissez votre mode de partage:
    - Instantané statique : Parfait pour les jalons ou les archives. Cette version ne changera pas même si vous modifiez les pages d’origine.
    - Mise à jour en direct : Le contenu partagé reste synchronisé avec vos dernières modifications en temps réel.
  - Sélectionnez une méthode de partage
    - Lien public : Générez une URL unique pour partager vos pages sélectionnées avec n’importe qui.
    - Page WordPress : Exportez et publiez directement en tant que page WordPress entièrement fonctionnelle en quelques clics seulement.En savoir plus ici
6. Partager et intégrer : Sélectionnez Lien public afin de Partagervotre URL personnalisée. Vous pouvez également copier le Code d’intégration pour afficher vos pages partagées directement dans le site web interne ou le blog de votre entreprise.

Pourquoi cela importe pour votre flux de travail

En utilisant une plateforme professionnelle de gestion des connaissancescomme OpenDocs, vous pouvez désormais agir comme gardien de vos données. Que vous envoyiez un modèle de processus spécifique à un client ou un guide technique à un développeur, le partage par page élimine le « bruit » et renforce la sécurité.

Prêt à simplifier votre partage de connaissances ?

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre fonctionnalité de partage par page aujourd’hui.

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