静态共享与实时共享：在OpenDocs中控制您的内容版本

在我们上一篇帖子中，我们介绍了基于页面的共享。今天，我们深入探讨一下如何共享。当您通过Visual Paradigm OpenDocs共享知识时，您有两种截然不同的方式来展示您的数据：静态快照 以及实时更新.

选择合适的模式可确保您的受众始终看到您作品的正确版本，无论您希望他们看到的是“进行中”的内容，还是“已定稿的里程碑”。

1. 静态快照：定格时间

一个静态快照静态快照就像在特定时刻为您的页面拍摄一张照片。一旦生成共享链接，该内容版本就会“冻结”。

• 其工作原理如下：即使您继续编辑页面、添加新图表或在OpenDocs中更改文本，查看共享链接的人也只会看到您点击“共享”时存在的那个版本。
• 最适合：
  • 项目里程碑（例如“1.0版”）。
  • 归档记录以满足合规性或审计要求。
  • 在评审期间不应更改的“最终”提案共享。

2. 实时更新：实时同步

一个实时更新实时更新共享是一个动态链接，它就像您当前工作环境的一扇窗口。

• 其工作原理如下： 您在知识管理工具 会立即反映在共享链接中。您的读者将始终看到最新信息，而无需您发送新的URL。
• 最适合：
  • 信息每天都会变化的协作项目。
  • 内部“知识库”或维基。
  • 必须始终反映最新软件版本的技术文档。

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快速对比

功能	静态快照	实时更新
内容更改	与分享时保持一致。	会随着您的编辑自动更新。
最佳使用场景	里程碑与归档。	持续进行的项目与手册。
安全性	可防止意外的“进行中”内容泄露。	需要谨慎，因为编辑会立即被看到。

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如何选择您的模式

当您处于 分享项目 对话框中时，只需在点击最终的“分享”按钮前选择适合您需求的选项：

1. 点击 静态快照 以“仅分享当前版本”。
2. 点击 实时更新 以“自动保持内容更新”。