靜態分享與即時分享：在 OpenDocs 中掌控您的內容版本控制

在我們之前的貼文中，我們介紹了基於頁面的分享。今天，我們將深入探討如何進行分享。當您透過Visual Paradigm OpenDocs分享知識時，您有兩種截然不同的方式來呈現您的資料：靜態快照 以及即時更新.

選擇正確的模式，可確保您的觀眾永遠看到您作品的正確版本，無論您希望他們看到「進行中」的內容，還是「已完成的里程碑」。

1. 靜態快照：凍結時間

一個靜態快照這就像在特定時刻為您的頁面拍攝一張照片。一旦您生成分享連結，該版本的內容就會「凍結」。

• 運作方式：即使您繼續編輯頁面、新增圖表或在 OpenDocs 中更改文字，查看分享連結的人也只會看到您點擊「分享」時存在的那個版本。
• 最適合：
  • 專案里程碑（例如「版本 1.0」）。
  • 歸檔記錄以符合法規或審計要求。
  • 分享一份「最終」提案，該提案在審核期間不應更改。

2. 即時更新：即時同步

一個即時更新即時更新的分享連結是一種動態連結，它就像一扇窺視您當前工作環境的窗口。

• 運作方式： 您在您的知識管理工具 會立即反映在共享連結中。您的讀者將始終看到最新資訊，無需您發送新的網址。
• 最適合：
  • 資訊每日變動的協作專案。
  • 內部「知識庫」或維基。
  • 必須始終反映最新軟體版本的技術文件。

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快速比較

功能	靜態快照	即時更新
內容變更	與分享時相同，保持不變。	會隨著您的編輯自動更新。
最佳使用情境	里程碑與存檔。	持續進行的專案與手冊。
安全性	可避免意外的「進行中工作」外洩。	需謹慎使用，因為編輯會立即被看見。

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如何選擇您的模式

當您位於 分享專案對話框中，只需在點擊最後的「分享」按鈕前，選擇符合您需求的選項：

1. 點擊 靜態快照以「僅分享目前版本」。
2. 點擊 即時更新以「自動保持內容更新」。