W poprzednim poście przedstawiliśmyUdostępnianie oparte na stronach. Dzisiaj głębiej zajmujemy sięjakudostępniania. Gdy udostępniasz wiedzę przezVisual Paradigm OpenDocs, masz dwa różne sposoby prezentacji swoich danych:Statyczne zrzuty orazŻywą aktualizację.
Wybór odpowiedniego trybu zapewnia, że Twoja publiczność zawsze widzi odpowiednią wersję Twojej pracy, niezależnie od tego, czy chcesz, aby zobaczyli „prace w toku”, czy „zakończony etap”.
1. Statyczny zrzut: zamarznięcie czasu
AStatyczny zrzutto jak zrobienie zdjęcia Twoich stron w konkretnym momencie. Po wygenerowaniu linku do udostępnienia, ta wersja treści jest „zamrożona”.
- Jak to działa:Nawet jeśli nadal edytujesz strony, dodajesz nowe schematy lub zmieniasz tekst w OpenDocs, osoba przeglądająca udostępniony link zobaczy tylko wersję, która istniała w momencie kliknięcia „Udostępnij”.
- Najlepsze dla:
- Krytyczne punkty projektu (np. „Wersja 1.0”).
- Archiwizowanie dokumentów w celu zgodności lub audytu.
- Udostępnianie „końcowego” projektu, który nie powinien się zmieniać w czasie przeglądu.
2. Żywa aktualizacja: synchronizacja w czasie rzeczywistym
AŻywa aktualizacjaudostępnienie to dynamiczny link. Działa jak okno do Twojego aktualnego środowiska pracy.
- Jak to działa:Każda zmiana, którą zapiszesz w swoimnarzędziu zarządzania wiedzą natychmiast odzwierciedla się w udostępnionym linku. Twoi czytelnicy zawsze będą widzieć najnowsze informacje, bez konieczności wysyłania nowego adresu URL.
- Najlepsze dla:
- Projekty współpracy, w których informacje zmieniają się codziennie.
- Wewnętrzne „Bazy wiedzy” lub wiki.
- Dokumentacja techniczna, która musi zawsze odzwierciedlać najnowszą wersję oprogramowania.
Szybka porównywalność
| Funkcja | Statyczny zrzut | Automatyczna aktualizacja |
|---|---|---|
| Zmiany treści | Zachowuje się tak samo, jak w momencie udostępnienia. | Automatycznie aktualizuje się wraz z Twoimi zmianami. |
| Najlepsze zastosowanie | Krytyczne punkty i archiwizacja. | Trwające projekty i instrukcje. |
| Bezpieczeństwo | Bezpieczne przed przypadkowym wyciekiem „pracy w toku”. | Wymaga ostrożności, ponieważ zmiany są widoczne od razu. |
Jak wybrać tryb
Gdy jesteś w oknieUdostępnij projekt w OpenDocs, po prostu wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, zanim klikniesz ostateczny przycisk Udostępnij:
- KliknijStatyczny zrzut aby „udostępnić tylko bieżącą wersję.”
- KliknijAutomatyczna aktualizacja aby „automatycznie utrzymać treść aktualną.”
Porada profesjonalisty: Nie jesteś pewien, którą opcję wybrać? Większość zespołów używaAktualizacja w czasie rzeczywistym do wewnętrznych instrukcji i Statyczny zrzut do dokumentów dostarczanych klientom.
Doświadcz najbardziej elastycznego platformy zarządzania wiedzą dzisiaj.