基於頁面的共用：OpenDocs 中的自訂內容控制

我們很高興宣布對Visual Paradigm OpenDocs。作為您的首選知識管理平台，我們的目標是讓資訊共用盡可能簡單且安全。今天，我們推出基於頁面的共用——一項專為讓您完全掌控觀眾所見內容而設計的功能。

什麼是基於頁面的共用？

在一個複雜的知識管理工具，您的專案通常包含龐大的資訊樹狀結構。例如，如果您正在管理企業架構藍圖，可能會有一個「業務領域」的區塊，以及另一個「技術領域」的區塊。

過去，共用代表提供整個樹狀結構的存取權。如今，透過基於頁面的共用，您可以精選特定頁面或分支進行共用。這能確保利害關係人專注於與其相關的資訊，同時將敏感或僅限內部的頁面保持私密。

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如何使用基於頁面的共用

共用知識庫中的特定子集既快速又直覺。只需遵循以下步驟：

1. 1. 進入共用模式：按一下共用位於 OpenDocs 應用程式右上角的按鈕。
      
   2. 選擇您的頁面：您將進入選擇模式。只需勾選左側樹狀結構中您希望包含的頁面旁的方框即可。任何未勾選的頁面將對接收者隱藏。
      
   3. 下一步：選擇完內容後，按一下下一步按鈕位於右上角。
   4. 描述您的共用內容：在出現的對話方塊中，輸入簡短且明確的描述。這有助於您和您的讀者辨識共用連結的目的。
      
   5. 設定專案儲存選項
      • 選擇您的分享模式:
        • 靜態快照： 非常適合里程碑或存檔。即使您編輯原始頁面，此版本也不會改變。
        • 即時更新： 分享的內容會即時與您最新的編輯保持同步。
      • 選擇一種分享方式
        • 公開連結： 產生一個獨特的網址，與任何人分享您所選擇的頁面。
        • WordPress 頁面： 只需點幾下，即可直接匯出並發佈為功能完整的 WordPress 頁面。在此了解更多
   6. 分享與嵌入： 選擇 公開連結 以進行 分享 您的自訂網址。您也可以複製 嵌入程式碼 以在您公司的內部網站或部落格中直接顯示您分享的頁面。
      

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這對您的工作流程為何重要

透過使用專業的 知識管理平台例如使用 OpenDocs 這樣的專業知識管理平台，您現在可以成為資料的守門人。無論是將特定的流程模型傳送給客戶，或是將技術指南傳送給開發人員，基於頁面的分享都能消除「雜訊」並提升安全性。