私たちは、以下の重要なアップデートを発表することを嬉しく思います。Visual Paradigm OpenDocs。あなたの最も信頼できる知識管理プラットフォームとして、情報を共有する際のシンプルさとセキュリティを最大限に追求しています。本日、私たちはページベースの共有 – 観客が正確に何を見ているかを完全にコントロールできるように設計された機能です。
ページベースの共有とは何ですか？
複雑な知識管理ツールでは、プロジェクトには膨大な情報ツリーが含まれることがよくあります。たとえば、エンタープライズアーキテクチャのブループリントを管理している場合、「ビジネスドメイン」と「テクノロジードメイン」といったセクションがそれぞれ存在するかもしれません。
以前は、共有とは全体のツリーへのアクセスを与えることでした。しかし今、ページベースの共有により、共有する特定のページやブランチを手動で選択できます。これにより、関係者が関係のある情報に集中できる一方で、機密性の高い情報や社内限定のページは非公開のままにできます。
ページベースの共有の使い方
知識ベースの特定のサブセットを共有するのは、迅速かつ直感的です。以下の手順に従ってください：
-
- 共有モードに入ります：右上隅の共有ボタンをクリックします。
- ページを選択します：選択モードに入ります。左側のツリーにある、共有したいページの隣にあるチェックボックスをオンにしてください。チェックを外したページは、受信者には表示されません。
- 次のステップ：コンテンツを選択したら、右上隅の次へボタンをクリックします。
- 共有内容の説明：表示されるダイアログボックスに、簡潔で明確な説明を入力してください。これにより、あなたや読者が共有リンクの目的を把握しやすくなります。
- プロジェクトの保存オプションを設定する
- 共有モードを選択してください:
- 静的スナップショット：マイルストーンやアーカイブに最適です。オリジナルページを編集しても、このバージョンは変更されません。
- ライブ更新：共有コンテンツは、最新の編集内容とリアルタイムで同期されます。
- 共有方法を選択してください
- パブリックリンク：選択したページを誰とでも共有できる固有のURLを生成します。
- WordPressページ：数クリックで、完全に機能するWordPressページとしてエクスポートし、直接公開できます。詳しくはこちらで
- 共有モードを選択してください:
- 共有と埋め込み：選択してくださいパブリックリンクを選び、共有カスタムURLを共有します。また、埋め込みコードをコピーして、会社の社内ウェブサイトやブログ内に共有ページを直接表示できます。
- 共有モードに入ります：右上隅の共有ボタンをクリックします。
なぜこれがあなたのワークフローに重要なのか
プロフェッショナルなナレッジマネジメントプラットフォームOpenDocsのようなプロフェッショナルなナレッジマネジメントプラットフォームを使用することで、データのゲートキーパーとしての役割を果たすことができます。クライアントに特定のプロセスモデルを送る場合や、開発者に技術ガイドを送る場合でも、ページベースの共有により「ノイズ」が排除され、セキュリティが向上します。