In unseren letzten Updates haben wir behandelt, wie Sie bestimmte Seiten auswählen, zwischen statischen und Live-Modi wählen und Inhalte einbetten. Aber sobald Sie mehrere verschiedene Versionen Ihres Projekts freigegeben haben, wie halten Sie sie dann auf dem Laufenden? Heute untersuchen wirVerlauf der Freigabe durchsuchen in Visual Paradigm OpenDocs.
Stellen Sie sich den Freigabeverlauf als Ihr Kommandozentrum vor. Als professionelleWissensmanagementsystem, glauben wir, dass Ordnunghaltung genauso wichtig ist wie die Informationen selbst.
Warum ist der Freigabeverlauf wichtig?
Wenn Sie einWissensmanagementsystemfür große Projekte verwenden, können Sie mehrere Freigabelinks für verschiedene Stakeholder erstellen. Der Freigabeverlauf ermöglicht es Ihnen:
- Ihre Zugriffe überprüfen:Genau sehen, welche Seiten freigegeben wurden und wann.
- Versionen verfolgen:Unterschiede zwischen verschiedenen statischen Schnappschüssen erkennen, die Sie über mehrere Monate hinweg versandt haben.
- Aufräumen:Alte oder veraltete Links identifizieren, die nicht mehr benötigt werden.
So durchsuchen Sie Ihren Verlauf
Der Zugriff auf Ihren Verlauf ist einfach und direkt in Ihren Arbeitsablauf integriert:
- Öffnen Sie das Freigabedialogfeld: Klicken Sie auf dieFreigebenSchaltfläche in der rechten oberen Ecke.
- Verlauf anzeigen: Suchen Sie nach derVerlauf der Freigabe durchsuchenOption (normalerweise innerhalb der Freigabeschnittstelle befindlich).
- Einzelheiten überprüfen: Hier sehen Sie eine Liste aller aktiven und vergangenen Freigaben, einschließlich ihrer Beschreibungen, des Erstellungsdatums und ob sie „Live“ oder „Statisch“ sind. Außerdem können Sie die WordPress-Seite aufrufen, auf der das spezifische Dokument exportiert und veröffentlicht wurde.
- Links verwalten: Von dieser Ansicht aus können Sie eine URL schnell erneut kopieren, wenn ein Stakeholder seinen Link verliert, oder den Einbettungscode für eine bestehende Freigabe abrufen.
💡 Tipp: Wenn Sie WordPress verwenden, müssen Sie den Code nicht manuell kopieren!
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie direkt als WordPress-Seite exportieren und veröffentlichen
Best Practices für geordnetes Teilen
Um das Beste aus IhrerWissensmanagementsystem, empfehlen wir diese Gewohnheiten:
- Klare Beschreibungen verwenden: Verwenden Sie beim Teilen das Beschreibungsfeld (z. B. „Interne HR-Richtlinie – Juli-Update“). Dadurch wird Ihre Freigabegeschichte später viel leichter lesbar.
- Regelmäßige Überprüfungen: Überprüfen Sie Ihre Geschichte einmal im Monat, um sicherzustellen, dass Sie keine Seiten teilen, die veraltet sind.
Möchten Sie Ihre Freigabegeschichte sehen? Besuchen Sie dieOpenDocs-Funktionsseite.