Neue Funktion: Exportieren Sie Ihre OpenDocs-Wissensbasen direkt in WordPress-Seiten

Visual Paradigm OpenDocs — die leistungsstarke, künstliche Intelligenz unterstützte Wissensmanagementplattform — macht es nun noch einfacher, Ihre umfangreichen Dokumentationen mit der Welt zu teilen. Mit der brandneuen WordPress-Integration, können Sie ausgewählte Seiten aus Ihrer OpenDocs-Wissensbasis in nur wenigen Klicks direkt als voll funktionsfähige WordPress-Seite exportieren.

Unabhängig davon, ob Sie Unternehmensarchitektur-Blauzeichnungen, Geschäftsprozessmodelle, technische Dokumentation oder jedes andere strukturierte Wissen verwalten – diese Funktion ermöglicht es Ihnen, professionelle, diagrammreiche Inhalte mühelos auf Ihrer bestehenden WordPress-Website zu veröffentlichen.

Warum das wichtig ist:Erstellen Sie einen zentralen Wissensraum in OpenDocs und teilen Sie gezielt Teilmengen davon mit Stakeholdern, Kunden oder der Öffentlichkeit – ohne Zugang zu allem zu gewähren. Perfekt für sicherheitsbewusste Teams oder gezielte Inhaltsverbreitung.

Was ist Visual Paradigm OpenDocs?

OpenDocs ist ein intelligentes Wissensmanagement-Tool und Wissensmanagementplattformdas weit über die traditionelle Dokumentation hinausgeht. Es kombiniert einen leistungsstarken Markdown-Editor mit integrierten professionellen Diagrammfunktionen, sodass Sie Seiten erstellen können, die reichhaltigen Text, technische Diagramme, grafische Gestaltungen und künstlich intelligente Visualisierungen nahtlos verbinden.

Dank des Visual-Paradigm-Pipelines können Sie Diagramme und Artefakte aus Visual Paradigm Desktop, Visual Paradigm Online, Chatbots und mehr direkt in Ihre OpenDocs-Arbeitsumgebung übertragen. Das Ergebnis? Lebendige, visuell reichhaltige Wissensbasen, die einfach zu erstellen, zu organisieren und nun – zu veröffentlichen sind.

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Einführung der WordPress-Seiten-Exportfunktion: Wissen präzise teilen

Viele Teams erstellen umfassende Wissenszentralen in OpenDocs – zum Beispiel:

• Eine Stammseite „Geschäftsdomäne“ mit Unterseiten, die verschiedene Geschäftsprozessmodelle abdecken
• Eine Stammseite „Technologie-Domäne“ mit Unterseiten, die physische Architektur- und Infrastrukturmodelle detailliert beschreiben

Mit der neuen Integration können Sie nun mehrere gezielte WordPress-Seiten erstellen, wobei jede nur die spezifische Teilmenge von Seiten enthält, die Sie teilen möchten. Dadurch haben Sie vollständige Kontrolle darüber, was Ihre Besucher sehen – ideal für Stakeholder-Präsentationen, Kundenportale oder öffentliche Dokumentationsseiten.

So exportieren Sie OpenDocs-Inhalte in eine WordPress-Seite (Schritt für Schritt)

1. Öffnen Sie Ihre Wissensbasis in OpenDocs und klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der rechten oberen Ecke.

   

2. Seiten-Auswahlmodus aktivieren. Auf der linken Seite aktivieren Sie die Kästchen für die genauen Seiten (und Unterseiten), die Sie in diese Freigabe aufnehmen möchten. Lassen Sie sensible oder irrelevanten Inhalt aus.

   

3. Klicken Sie auf Weiter.

   

4. Beschreiben Sie Ihre Freigabe — geben Sie eine kurze, klare Beschreibung des Inhalts ein (dies hilft Ihnen und Ihrem Team später).
5. Wählen Sie Ihre Freigabemodus:
   • Statisches Snapshot — erstellt eine archivierte Version, die sich nicht aktualisiert, wenn Sie die ursprünglichen Seiten bearbeiten. Ideal für Meilensteine oder formelle Releases.
   • Live-Update — der veröffentlichte Inhalt bleibt mit zukünftigen Änderungen synchron, die Sie in OpenDocs vornehmen.
6. Unter Freigeben als, wählen Sie WordPress-Seite.

   

7. Bereiten Sie Ihre WordPress-Seite vor (Einmalige Einrichtung):
   • Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Dashboard an.
   • Gehen Sie zu Ihrem Profil (klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts oder auf Benutzer → Profil).

     

   • Scrollen Sie zu Anwendungs-Passwörter.
   • Geben Sie einen Namen wie „Visual Paradigm OpenDocs“ ein und klicken Sie auf Anwendungs-Passwort hinzufügen.

     

   • Kopieren Sie das generierte Passwort sofort (Sie werden es nicht erneut sehen).

     

8. Zurück in OpenDocs, füllen Sie die Verbindungsdetails aus:
   • WordPress-URL: Ihre Basis-URL der Website (z. B. https://www.ihre-website.com)
   • WordPress-Benutzername: Ihr Anmeldebenutzername
   • Anwendungs-Passwort: Das, das Sie gerade erstellt haben (Visual Paradigm speichert es nicht)
   • Seitentitel: Der Titel, der auf Ihrer WordPress-Seite angezeigt wird
   • Seiten-Slug: Das URL-freundliche Ende (z. B. „ea-blueprints-2026“). Stellen Sie sicher, dass es eindeutig ist.

     

9. Klicken Sie auf Einzigartig prüfen, danach Auf WordPress veröffentlichen.

   

Der Vorgang dauert gewöhnlich nur Sekunden. Sobald veröffentlicht, besuchen Sie Ihre neue WordPress-Seite, um den eingebetteten OpenDocs-Inhalt anzuzeigen.

Sie können die Seite auch unter Seiten in Ihrem WordPress-Admin-Bereich finden und weiter anpassen.

WordPress-Seiten-Export im Vergleich zu Einbettungscode: Welche Option sollten Sie verwenden?

Wir bieten außerdem eine flexible HTML-Einbettungscode Option die mit jeder Website funktioniert, nicht nur mit WordPress. Hier eine kurze Gegenüberstellung:

• Als WordPress-Seite teilen: Schnellste Methode, um automatisch eine brandneue, saubere Seite zu erstellen. Keine manuelle Seiten-Erstellung erforderlich. Ideal, wenn Sie eine spezielle Dokumentationsseite benötigen.
• Einbettungscode: Gibt Ihnen mehr Kontrolle. Fügen Sie den Code in eine bestehende WordPress-Seite oder jede andere Website ein, um die Wissensdatenbank genau dort einzubetten, wo Sie möchten. Ideal für die Integration von Inhalten in größere Seiten oder nicht-WordPress-Websites.

Beide Optionen unterstützen dieselben leistungsstarken Seiten-Auswahl- und statischen/lebenden Modi.

Vorteile für Wissensmanageteams

Diese neue Funktion verwandelt OpenDocs in eine noch vielseitigereWissensmanagementplattform. Sie können nun:

• Behalten Sie Ihre zentrale Wissensbasis in OpenDocs sicher und zentral
• Maßgeschneiderte Ansichten auf Ihrer Unternehmenswebsite oder Kundenportalen veröffentlichen
• Wählen Sie zwischen lebenden Dokumenten oder eingefrorenen Momentaufnahmen für Compliance und Archivierung
• Reichhaltige, visuelle Dokumentation liefern, die Diagramme enthält, ohne manuelles Kopieren oder Screenshot-erfassung
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie gezielten Inhalt mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen teilen

Beginnen Sie heute mit dem Aufbau und Teilen Ihrer Wissensbasis

Erfahren Sie mehr und fangen Sie an

Entdecken Sie die volle Leistungsfähigkeit von OpenDocs und der neuen WordPress-Integration auf unserer speziellen Funktionsseite:

OpenDocs – KI-gestützte Wissensmanagementplattform

Wir hoffen, dass diese Erweiterung es Ihnen erheblich erleichtert, Ihr wertvolles Wissen zu verbreiten. Wie immer begrüßen wir Ihr Feedback, um OpenDocs weiter zu verbessern.

Viel Erfolg beim Dokumentieren!
Das Visual Paradigm Team