En nuestras actualizaciones recientes, hemos cubierto cómo seleccionar páginas específicas, elegir entre modos estáticos y en vivo, y embeber contenido. Pero una vez que has compartido varias versiones diferentes de tu proyecto, ¿cómo las mantienes bajo control? Hoy estamos explorandoExplorar el historial de compartición en Visual Paradigm OpenDocs.
Piensa en el historial de compartición como tu centro de mando. Como una plataforma profesionalplataforma de gestión del conocimiento, creemos que mantenerse organizado es tan importante como la información misma.
¿Por qué es importante el historial de compartición?
Cuando usas unaherramienta de gestión del conocimientopara proyectos grandes, podrías generar múltiples enlaces de compartición para diferentes partes interesadas. El historial de compartición te permite:
- Audita tu acceso:Ver exactamente qué páginas se compartieron y cuándo.
- Rastrea versiones:Distinguir entre diferentes instantáneas estáticas que has enviado durante los meses.
- Limpieza:Identificar enlaces antiguos o desactualizados que ya no son necesarios.
Cómo explorar tu historial
Acceder a tu historial es sencillo e integrado directamente en tu flujo de trabajo:
- Abre el cuadro de diálogo de compartición: Haz clic en elCompartir botón en la esquina superior derecha.
- Ver historial: Busca la opción deExplorar el historial de compartición opción (normalmente ubicada dentro de la interfaz de compartición).
- Revisar detalles: Aquí verá una lista de todas las comparticiones activas y pasadas, incluyendo sus descripciones, la fecha en que fueron creadas y si son «Activas» o «Estáticas». Además, puede acceder a la página de WordPress donde se exportó y publicó ese documento específico.
- Gestionar enlaces:Desde esta vista, puede copiar rápidamente una URL nuevamente si un interesado pierde su enlace, o obtener el código incrustado para una compartición existente.
💡 Consejo:¡Si utiliza WordPress, no necesita copiar el código manualmente!
Obtenga más información sobre cómo exportar y publicar directamente como una página de WordPress
Mejores prácticas para compartir de forma organizada
Para obtener lo máximo de suplataforma de gestión del conocimiento, le recomendamos estos hábitos:
- Use descripciones claras:Cuando comparta, utilice el campo de descripción (por ejemplo, «Política interna de RRHH – Actualización de julio»). Esto hace que su historial de comparticiones sea mucho más fácil de leer más adelante.
- Revisiones periódicas:Revise su historial una vez al mes para asegurarse de que no esté compartiendo páginas que ya no son válidas.
¿Quieres ver tu historial de comparticiones? Visite la páginapágina de características de OpenDocs.