Wiedza projektowa rzadko znajduje się w jednym miejscu. Notatki z spotkań leżą obok dokumentów Word, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików PDF, diagramów i obrazów. Znalezienie odpowiednich informacji – a także ustalenie, czy są one nadal aktualne – może zająć więcej czasu niż ich wykorzystanie.
Visual Paradigm NotesKeepłączy te materiały w opartym na projektach środowisku roboczym. Najpierw wprowadzony jako narzędzie do notatek oparte na sztucznej inteligencji służące do tworzenia notatek i zadawania pytań na ich temat, NotesKeep został teraz wzbogacony o funkcje zarządzania dokumentami. Zespoły mogą importować i organizować dokumenty obok swoich notatek, a następnie używać Visual Paradigm AI Chatbot do tworzenia diagramówdo zadawania pytań dotyczących wybranej wiedzy projektowej i przekształcania informacji tekstowych w modele wizualne.
Rezultatem jest wspólna, wyszukiwalna baza wiedzy, która pomaga zespołom przejść od zbierania informacji do ich praktycznego wykorzystania.
Co nowego w NotesKeep?
NotesKeep teraz łączy tworzenie notatek, zarządzanie dokumentami i odkrywanie wiedzy oparte na sztucznej inteligencji w jednym miejscu. Możesz tworzyć notatki z formatowaniem tekstowym, importować pliki, organizować treści według projektów i tagów oraz używać sztucznej inteligencji do eksploracji wybranych materiałów.
Funkcja rozszerzenia zarządzania dokumentamiobsługuje szeroki zakres popularnych formatów, w tym Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Markdown, tekst, obrazy, książki elektroniczne i pliki danych strukturalnych. Importowana zawartość jest konwertowana na edytowalne notatki, co ułatwia zarządzanie dokumentami razem z informacjami wpisanymi bezpośrednio w NotesKeep.
NotesKeep obsługuje również pobieranie treści z internetu za pomocą adresu URL, a notatki mogą zawierać diagramy Visual Paradigm i inne zasoby wizualne. Dla obsługiwanych obrazów i dokumentów rozpoznawanie znaków (OCR) i analiza wizualnamogą pomóc w udostępnianiu informacji ze skanów, diagramów i zdjęć tablicy białej do prac wspieranych przez sztuczną inteligencję.
Dlaczego to ma znaczenie dla Twojego zespołu
Dodanie zarządzania dokumentami to nie tylko zapewnienie kolejnego miejsca do przechowywania plików. Pomaga to połączyć informacje, które zespół już posiada, z notatkami i decyzjami, które tworzy każdego dnia.
- Zmniejsz czas poświęcany na poszukiwanie informacji.Przechowuj notatki i importowane dokumenty razem w środowiskach roboczych projektów, z tagami i wyszukiwarką, które pomogą znaleźć odpowiednie materiały.
- Zadawaj pytania w zakresie wiedzy projektowej.Użyj czatu AI Visual Paradigm z włączoną opcją “Szukaj w NotesKeep”, aby zadawać pytaniana podstawie wybranych projektów lub aktywów wiedzy.
- Zrozum, jak zmieniają się decyzje.Wprowadź chronologiczne notatki i dokumenty do tej samej bazy wiedzy, aby sztuczna inteligencja mogła pomóc w analizie aktualizacji, wcześniejszych decyzji i potencjalnych konfliktów w kontekście.
- Pracuj z informacjami wizualnymi oraz tekstowymi.Użyj obsługiwanych procesów OCR i rozumienia wizualnego, aby zadawać pytania dotyczące treści ze skanów dokumentów, diagramów i obrazów.
- Przekształcaj wymagania w modele wizualne. Poproś bota czatowego o “sporządzenie diagramów” takich jak UML, ERD, BPMN, schematy blokowe i mapy myśli na podstawie informacji o projekcie.
- Zachowaj przydatne wyniki wraz z wiedzą źródłową.Przesyłaj odpowiedzi bota czatowego, podsumowania lub wygenerowane diagramy z powrotem do NotesKeep jako ustrukturyzowane notatki.
Dla zespołów projektowych tworzy to bardziej praktyczny sposób budowania żywego źródła prawdy: takiego, które może przechowywać materiały, pomagać ludziom w ich odnajdywaniu i wspierać kolejny krok w ich pracy.
Jak korzystać z nowych funkcji zarządzania dokumentami
- Otwórz NotesKeep i wybierz projekt.
Rozpocznij w projekcie, w którym chcesz zorganizować informacje. Organizacja oparta na projektach pomaga utrzymać wiedzę w zakresie pracy, do której należy.
- Dodaj swoje dokumenty lub utwórz notatki.
Zaimportuj obsługiwane pliki, dodaj treść z adresu URL lub napisz nową notatkę w edytorze tekstu sformatowanego. Zaimportowane dokumenty są konwertowane na edytowalne notatki do zarządzania wraz z istniejącą zawartością. Aby utworzyć notatkę, kliknij przycisk Nowe źródło w prawym górnym rogu i wybierz Zapisz notatkę z menu rozwijanego:
Następnie napisz swoją notatkę w edytorze sformatowanym. Kliknij Zapisz, gdy skończysz.
Lub możesz pobrać treść notatki z adresu URL strony internetowej – wklej dowolny aktywny adres URL strony internetowej, aby automatycznie wyodrębnić, wyczyścić i przekonwertować treść internetową na w pełni edytowalne notatki. Aby to zrobić, kliknij Nowe źródło, a następnie wybierz Pobierz ze strony internetowej.
Jako system zarządzania dokumentacją możesz również przekonwertować swój dokument na wiedzę – po prostu przeciągnij plik do Visual Paradigm NotesKeep. Obsługiwane są pliki w wielu formatach, w tym dokumenty Word (.docx), pliki PDF, arkusze kalkulacyjne (.xlsx), prezentacje (.pptx), pliki markdown (.md) oraz obrazy (.png, .jpg).
- Zorganizuj wiedzę projektową.
Zastosuj tagi, aby ułatwić wyszukiwanie powiązanych elementów. Użyj dostępnych widoków i wyszukiwania, aby przeglądać notatki i dokumenty, oraz przypnij ważne elementy dla szybkiego dostępu.
- Otwórz rozmowę z botem czatowym Visual Paradigm.
Włącz “Szukaj w NotesKeep”, a następnie wybierz projekt oraz, gdzie to możliwe, konkretne notatki lub dokumenty, których chcesz użyć z AI.
- Zadaj skoncentrowane pytanie lub poproś o diagram.
Na przykład zapytaj, jakie wymagania są obecnie aktywne, podsumuj zestaw notatek z spotkania, zidentyfikuj różnice między wejściami od interesariuszy lub poproś o diagram UML lub BPMN na podstawie specyfikacji.
- Przejrzyj odpowiedź i jej źródła.
Użyj cytowań inline i odwołań do źródeł, aby śledzić odpowiedzi z powrotem do wspierającej treści w NotesKeep. Sprawdzaj ważne szczegóły w odniesieniu do materiału źródłowego, zwłaszcza gdy decyzje od nich zależą.
Możesz poprosić bota czatowego o przekonwertowanie nieustrukturyzowanych specyfikacji tekstowych na modele techniczne, takie jak diagramy UML, diagramy relacji encji (ERD), BPMN i schematy blokowe. 
- Zapisz przydatne wyniki z powrotem w NotesKeep.
Użyj funkcji “Wyślij do NotesKeep”, aby zachować przydatną odpowiedź, podsumowanie lub wygenerowany diagram wraz z wiedzą projektową, z której pochodzi.
Od notatek i dokumentów do inteligencji projektowej
NotesKeep początkowo było miejscem do pisania notatek i zadawania pytań AI na ich temat. Dzięki dodanemu teraz zarządzaniu dokumentami może ono wprowadzać szerszy zakres informacji projektowych do tego przepływu pracy. Zespoły mogą organizować notatki i dokumenty razem, zadawać pytania do wybranej wiedzy i używać odpowiedzi jako punktu wyjścia do analizy i dokumentacji wizualnej.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz protokołami z spotkań, wymaganiami produktowymi, badaniami, specyfikacjami technicznymi, czy też notatkami z tablicy, NotesKeep pomaga uczynić te materiały łatwiejszymi do organizacji i wykorzystania w całym projekcie.
Poznaj Visual Paradigm NotesKeepi przenieś swoje notatki, dokumenty oraz wiedzę o projekcie do jednego, napędzanego przez AI środowiska pracy.
Studium przypadku
Studium przypadku: Jak w kilka minut wykryliśmy 4 krytyczne konflikty wymagań dzięki notatkowym AI
W rozwoju oprogramowania i zarządzaniu projektami zbieranie wymagań w wielu departamentach często prowadzi do sprzecznych priorytetów, nieudokumentowanych założeń oraz krytycznych luk w zakresie. Ręczne porównywanie długich transkrypcji spotkań lub surowych notatek tekstowych jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie.
To studium przypadku pokazuje, jak Visual Paradigm NotesKeep w połączeniu z Visual Paradigm AI Chatbotumożliwia kierownikom projektów i analitykom biznesowym scentralizowanie dokumentacji spotkań w wielu formatach, przeprowadzenie zautomatyzowanej analizy konfliktów interesariuszy oraz wykrycie brakujących elementów zakresu przed rozpoczęciem prac deweloperskich.
Studium przypadku: Jak AI przekształciło 5 dni ewoluujących notatek w priorytetyzowany backlog
Odkrywanie produktu rzadko jest jednorazowym, statycznym wydarzeniem. W ciągu dni lub tygodni uzgadniania z interesariuszami wymagania szybko ewoluują: wcześniejsze założenia są zastępowane późniejszymi ograniczeniami biznesowymi, a pomysły są rozproszone w codziennych logach spotkań, przesłanych specyfikacjach technicznych oraz odręcznych szkicach z tablicy.
Ręczne przeszukiwanie wielodniowych historii spotkań w celu zidentyfikowania aktualnej prawdy i mapowania zależności technicznych zajmuje godziny pracy administracyjnej. To studium przypadku pokazuje, jak Visual Paradigm NotesKeep oraz Visual Paradigm AI Chatbotautomatycznie wykonuje zgodność czasową, przetwarza wielomodalne dane wizualne i generuje priorytetyzowany, świadomy zależności produktowy backlog.
Powiązane przewodniki
Pierwsze kroki: Tworzenie notatek i przechwytywanie wiedzy
Naucz się przechwytywać surowe pomysły, strukturyzować specyfikacje z formatowaniem tekstu oraz pobierać zawartość sieci bezpośrednio do swojego środowiska pracy.
- Jak pisać notatki w NotesKeep: Kompletny przewodnik krok po kroku
Odkryj, jak używać edytora WYSIWYG do pisania, stylowania i tagowania notatek z formatowaniem tekstu, które automatycznie są przekazywane bezpośrednio do silnika AI Knowledge Intelligence. - Jak utworzyć notatkę z zawartości strony internetowej
Naucz się używać pobierania treści z adresu URL do importowania, ekstrakcji i czyszczenia żywej zawartości stron internetowych, usuwając nieporządki i reklamy, aby tworzyć edytowalne notatki.
Zarządzanie dokumentami i uniwersalne pobieranie plików
Scentralizuj rozproszone pliki przedsiębiorstwa i zcyfrowizuj zasoby wizualne w całej swojej organizacji.
- Jak przechowywać moje dokumenty w NotesKeep: Kompletny przewodnik dotyczący przesyłania
Odkryj, jak przesyłać i przechowywać dokumenty Word, pliki PDF, arkusze Excel, prezentacje PowerPoint, schematy JSON oraz obrazy w gotowym do pracy z AI środowisku pracy zespołowej. - Jak cyfryzować zdjęcia tablicy i stosować OCR do specyfikacji
Zobacz, jak NotesKeep wykorzystuje rozpoznawanie optyczne znaków (OCR) i wizję komputerową do ekstrakcji etykiet tekstowych, kształtów strukturalnych i adnotacji ze zdjęć tablicy i zeskanowanych plików PDF.
Organizacja, zakresowanie przestrzeni roboczej i kategoryzacja
Utrzymuj rosnącą bazę wiedzy uporządkowaną, łatwą do nawigacji i z priorytetyzacją dla współpracy zespołowej.
- Jak tagować moją wiedzę w NotesKeep: Przewodnik po kategoryzacji i filtrowaniu
Opanuj wielowymiarowe tagowanie do klasyfikowania notatek i dokumentów oraz wykorzystuj dedykowane widoki tagów do natychmiastowej nawigacji po metadanych. - Jak organizować moją wiedzę w projekty w NotesKeep
Naucz się, jak izolacja przestrzeni roboczej oparta na projektach utrzymuje wiedzę departamentową w odizolowaniu i poprawia precyzję rozumowania czatu AI. - Jak ponownie sortować, przypinać i zarządzać priorytetową wiedzą
Naucz się, jak przypinać kluczowe zasoby na górę swojej przestrzeni roboczej, dostosowywać kolejność notatek za pomocą przeciągania i upuszczania oraz przełączać się między widokami siatki i listy. - Jak archiwizować wiedzę w NotesKeep: Przewodnik po oczyszczaniu przestrzeni roboczej
Poznaj, jak bezpiecznie archiwizować stare notatki i przestarzałe specyfikacje, aby oczyścić swoją aktywną przestrzeń roboczą, jednocześnie zachowując historyczne rekordy audytowe.
Inteligencja wiedzy AI i synteza diagramów
Odblokuj generację wzmocnioną o wyszukiwanie (RAG), zapytania konwersacyjne, inline’owe cytowania źródeł i zautomatyzowane modelowanie wizualne.
- Jak zadawać pytania o moje notatki i dokumenty przy użyciu AI
Poznaj, jak zadawać zapytania do swojej bazy wiedzy za pomocą czatu Visual Paradigm, z wzmocnionym wyszukiwaniem RAG w określonym zakresie i klikalnymi inline’owymi cytowaniami źródeł. - Jak generować diagramy techniczne z notatek i dokumentów przy użyciu AI
Naucz się, jak przekształcać nieustrukturyzowane specyfikacje tekstowe w formalne diagramy techniczne (UML, ERD, BPMN, schematy blokowe, mapy myśli) i zapisywać je z powrotem w NotesKeep.
Wymagania dostępu
Dostęp do NotesKeep w VP Online wymaga edycji Combo lub wyższej. W VP Desktop wymaga to edycji Professional lub wyższej z aktywną konserwacją oprogramowania. Dostęp do funkcji czatu do tworzenia diagramów AI Visual Paradym opisanych powyżej wymaga edycji Deluxe w VP Online lub edycji Professional lub wyższej z aktywną konserwacją oprogramowania w VP Desktop.