Une bonne documentation ne se contente pas de stocker des informations : elle aide les gens à les comprendre. Visual Paradigm OpenDocs vous permet désormais de créer et d’insérer des infographies modifiables directement dans une page de document, en associant explications, comparaisons, processus et idées clés à votre contenu écrit.
Grâce à son intégration avecVisual Paradigm Infographic Maker, OpenDocs vous donne accès à plus de 200 types d’infographies, y compris des graphiques, des comparaisons, des hiérarchies, des listes, des quadrants, des diagrammes de relations et des séquences. Commencez par un modèle et personnalisez-le vous-même, ou utilisez l’IA pour générer une infographie à partir d’une description de votre sujet.
Découvrez Visual Paradigm OpenDocs ou ouvrez OpenDocs et essayez-le dès maintenant.
Rendre la documentation plus facile à comprendre
Certaines idées sont plus faciles à expliquer visuellement. Une description écrite peut indiquer aux lecteurs comment les étapes s’enchaînent, comment les options se comparent ou comment un processus est organisé, mais une infographie peut rendre ces relations plus faciles à saisir d’un coup d’œil.
Avec cette mise à jour, vous pouvez placer une infographie exactement là où elle soutient le texte environnant. Au lieu d’envoyer les lecteurs vers un autre outil ou de leur demander d’interpréter un bloc dense de prose, vous pouvez présenter l’explication et son compagnon visuel ensemble sur la même page. Cela peut rendre la documentation de projet, les guides internes, les bases de connaissances, les ressources éducatives et les explications de processus plus claires à lire et plus faciles à suivre.
Pour les équipes utilisant OpenDocs comme outil de gestion des connaissances, l’intégration aide à apporter plus de contexte dans chaque page. Les informations écrites et les visuels modifiables peuvent coexister dans un seul document, facilitant ainsi la création et le partage de contenu riche en connaissances.
D’une page blanche à un visuel utile
Créer une infographie ne signifie pas nécessairement partir de zéro. Choisissez parmi plus de 200 types d’infographies pour trouver un format adapté à votre contenu. Utilisez une mise en page comparative pour expliquer des alternatives, une hiérarchie pour montrer des niveaux ou des relations, une séquence pour organiser des étapes, ou un graphique pour présenter des informations visuellement.
Si vous souhaitez un point de départ plus rapide, utilisez l’option de génération d’infographies propulsée par l’IA. Décrivez le sujet que vous souhaitez illustrer, et l’IA vous aidera à générer un visuel que vous pourrez continuer à modifier. C’est une méthode pratique pour transformer une idée initiale en une ébauche d’infographie, puis affiner le texte, les icônes et la mise en page pour qu’ils correspondent à votre document.
Que vous préfériez une conception manuelle ou une création assistée par l’IA, l’infographie reste modifiable. Vous pouvez travailler avec son code dans l’éditeur ou apporter des modifications directement dans l’interface visuelle, par exemple en modifiant du texte ou en choisissant une icône différente.
Pourquoi ajouter des infographies dans OpenDocs ?
- Gardez l’explication et le visuel ensemble. Insérez une infographie dans la page, au point où elle aide les lecteurs à comprendre le contenu.
- Expliquez les informations complexes visuellement. Utilisez des formats adaptés aux relations, comparaisons, séquences, hiérarchies, listes et graphiques.
- Prenez une longueur d’avance avec l’IA. Générez une infographie initiale à partir d’une description de votre sujet, puis adaptez-la à vos besoins.
- Gardez le contrôle sur le résultat. Modifiez l’infographie après la génération ou la sélection du modèle, y compris son texte et ses éléments visuels.
- Gardez la documentation connectée au travail. Créez l’infographie depuis le flux de travail de la page OpenDocs et insérez-la à la position de votre curseur.
Cette amélioration renforce OpenDocs en tant qu’outil de gestion des connaissances pour créer des documents combinant des explications écrites et une communication visuelle. Elle étend également l’écosystème Visual Paradigm : OpenDocs offre un lieu pour créer, organiser, publier et partager des documents, tandis qu’Infographic Maker fournit des moyens supplémentaires pour transformer des idées en visuels.
Comment créer et insérer une infographie
- Ouvrir Visual Paradigm OpenDocs et créer une page ou en ouvrir une existante.
- Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page.
- Placez votre curseur de texte à l’endroit où vous souhaitez que l’infographie apparaisse.
- Cliquez sur le + bouton dans la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre « Créer un artefact ».
- Sélectionnez Application à gauche, puis choisissez et ouvrez Infographie.
- Choisissez comment vous souhaitez commencer :
- Utiliser un modèle : Pointez sur le type d’infographie souhaité et cliquez sur Utiliser le modèle. Modifiez l’infographie en utilisant son code ou en interagissant directement avec le visuel.
- Générer avec l’IA : Pointez sur un type d’infographie et cliquez sur Générer par IA. Décrivez le sujet dans la fenêtre de génération et cliquez sur Générer.
- Utiliser un modèle : Pointez sur le type d’infographie souhaité et cliquez sur Utiliser le modèle. Modifiez l’infographie en utilisant son code ou en interagissant directement avec le visuel.
- Modifiez le texte et le style de votre infographie.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer en haut à droite, puis cliquez sur Fermer pour revenir à OpenDocs.
- L’infographie est insérée dans votre page à la position du curseur.
Modifier une infographie après son insertion
Besoin d’apporter une modification plus tard ? Cliquez sur l’icône de crayon dans le coin supérieur droit de l’infographie sur la page pour la rouvrir dans l’éditeur.
Apportez vos modifications dans Infographic Maker, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer pour actualiser l’infographie dans OpenDocs.
Cela fait de l’infographie intégrée plus qu’une illustration statique : vous pouvez revenir à l’éditeur et la mettre à jour au fur et à mesure que votre explication évolue ou que votre documentation change.
Cas d’usage pour la documentation visuelle
Le bon visuel peut rendre une page plus utile pour ses lecteurs. Par exemple, vous pouvez utiliser une infographie pour :
- Montrer les étapes d’un flux de travail ou d’un processus.
- Comparer des produits, des plans, des options ou des approches.
- Présenter une hiérarchie, une structure d’équipe ou un ensemble de catégories.
- Résumer des idées connexes ou expliquer comment les concepts sont liés.
- Organiser les informations dans une liste ou un quadrant.
- Rendre un rapport, un guide ou un article de base de connaissances plus engageant et facile à parcourir.
Ce sont des points de départ : avec plus de 200 types d’infographies disponibles, vous pouvez choisir un format visuel qui correspond aux informations que vous devez communiquer.
Un outil de gestion des connaissances plus visuel
OpenDocs intègre la création et le partage de documents dans un écosystème de produits Visual Paradigm plus large. L’ajout d’Infographic Maker au flux de travail de la page offre aux utilisateurs une autre façon d’expliquer des idées sans séparer le visuel du document qu’il soutient.
Si vous recherchez un outil de gestion des connaissances qui vous aide à organiser et à partager des informations, ou un générateur de diagrammes en ligne pour créer des visuels afin de soutenir votre documentation, cette mise à jour propose un nouveau flux de travail à explorer : créer ou générer une infographie, la modifier et l’insérer directement dans une page OpenDocs.
Commencez à créer dans OpenDocs et ajoutez une infographie modifiable à votre prochaine page.