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通过可编辑的 AI 驱动信息图,让您的 OpenDocs 页面生动起来

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带有可编辑 AI 生成信息图的 OpenDocs 页面

优秀的文档不仅存储信息,还能帮助人们理解信息。Visual Paradigm OpenDocs 现在允许您直接在文档页面中创建和插入可编辑的信息图,将解释、比较、流程和关键思想与您的书面内容整合在一起。

通过与Visual Paradigm 信息图制作工具,OpenDocs 为您提供超过 200 种信息图类型,包括图表、比较图、层级图、列表、象限图、关系图和流程图。您可以从模板开始并自行定制,或使用 AI 根据主题描述生成信息图。

探索 Visual Paradigm OpenDocs或打开 OpenDocs 并立即试用.

让文档更易于理解

有些想法用视觉方式解释起来更容易。书面描述可以告诉读者步骤如何连接、选项如何比较或流程如何组织,但信息图能让这些关系一目了然。

通过此更新,您可以将信息图放置在正好支持周围文本的位置。与其将读者引导至其他工具或要求他们解读一段密集的文字,您现在可以在同一页面上将解释与其视觉辅助内容一起呈现。这能让项目文档、内部指南、知识库、教育资源和流程说明更清晰易读、更易遵循。

对于将 OpenDocs 用作知识管理工具的团队,此集成有助于为每个页面带来更多上下文。书面信息和可编辑的视觉内容可以在同一文档中共存,使创建和分享知识丰富的内容更加容易。

手绘信息图,总结如何在 OpenDocs 中创建、编辑和插入 AI 信息图

从空白页面到实用视觉内容

创建信息图不必从零开始。从超过 200 种信息图类型中选择一种适合您内容的格式。使用比较布局解释替代方案,使用层级图展示层级或关系,使用流程图排列步骤,或使用图表以视觉方式呈现信息。

如果您希望更快开始,请使用 AI 驱动的信息图生成功能。描述您想要说明的主题,AI 将帮助您生成一个可继续编辑的视觉内容。这是一种将初步想法转化为信息图草稿的实用方法,随后再调整措辞、图标和布局以适配您的文档。

无论您偏好手动设计还是 AI 辅助创作,信息图始终可编辑。您可以在编辑器中操作其代码,或直接在视觉界面中进行修改——例如编辑文本或更换图标。

为何要在 OpenDocs 内部添加信息图?

  • 将解释与视觉内容保持在一起。在页面内插入信息图,置于能帮助读者理解内容的位置。
  • 以视觉方式解释复杂信息。使用适合关系、比较、序列、层级、列表和图表的格式。
  • 借助 AI 抢占先机。根据主题描述生成初始信息图,然后根据您的需要进行定制。
  • 保持对结果的控制。在生成或选择模板后编辑信息图,包括其文本和视觉元素。
  • 保持文档与工作的关联。在 OpenDocs 页面工作流内创建信息图,并将其插入到光标所在位置。

此功能增强了 OpenDocs 作为知识管理工具的能力,用于创建结合书面解释与视觉沟通的文档。它还扩展了 Visual Paradigm 生态系统:OpenDocs 提供创建、组织、发布和共享文档的场所,而信息图制作工具则提供将想法转化为视觉内容的更多方式。

如何创建并插入信息图

  1. 打开 Visual Paradigm OpenDocs并创建新页面或打开现有页面。

    在 Visual Paradigm OpenDocs 中打开关于网络安全最佳实践的页面

  2. 单击 编辑位于页面右上角。

    编辑 OpenDocs 页面

  3. 将文本光标放置在您希望信息图出现的位置。

    在 OpenDocs 中放置光标,准备在此处插入信息图

  4. 单击 +按钮以打开“创建工件”窗口。

    在 OpenDocs 页面中插入信息图

  5. 选择 应用,然后选择并打开 信息图.

    打开信息图工具

  6. 选择您希望开始的方式:
    • 使用模板:指向您想要的信息图类型,然后单击 使用模板。使用其代码或通过直接交互视觉元素来编辑信息图。

      选择要编辑的信息图类型

    • 使用 AI 生成:指向信息图类型,然后单击 AI 生成。在生成窗口中描述主题,然后单击 生成.

      输入提示以生成信息图

  7. 编辑信息图的文本和样式。

    Visual Paradigm 信息图编辑器

  8. 完成后,单击 保存位于右上角,然后单击 关闭以返回 OpenDocs。
  9. 信息图已插入到光标所在的页面位置。

    信息图已整合到 Visual Paradigm OpenDocs 页面中

插入后编辑信息图

稍后需要修改?点击页面上信息图右上角的铅笔图标,即可在编辑器中重新打开它。

重新编辑已添加到 OpenDocs 页面的信息图

在信息图制作器中进行修改,然后点击保存和关闭以在 OpenDocs 中刷新信息图。

这使得嵌入的信息图不仅仅是一幅静态插图:您可以返回编辑器,随着解释的完善或文档的更新对其进行修改。

可视化文档的使用场景

合适的视觉元素可以让页面为读者提供更多价值。例如,您可以使用信息图来:

  • 展示工作流程或流程的各个阶段。
  • 比较产品、方案、选项或方法。
  • 展示层级结构、团队架构或一组分类。
  • 总结相关观点或解释概念之间的关联。
  • 将信息组织成列表或四象限图。
  • 让报告、指南或知识库文章更具吸引力且易于浏览。

这些只是起点:由于提供超过 200 种信息图类型,您可以选择最适合您需要传达信息的视觉格式。

更直观的可视化管理工具

OpenDocs 将文档创建与分享功能融入更广泛的 Visual Paradigm 产品生态系统中。在页面工作流中添加信息图制作器,为用户提供了一种新的方式来解释想法,而无需将视觉内容与所支持的文档分离。

如果您正在寻找一种帮助您组织和分享信息的知识管理工具,或一个用于创建支持文档的视觉内容的在线图表生成器,此次更新提供了一个全新的工作流程供您探索:创建或生成信息图,对其进行编辑,然后直接插入到 OpenDocs 页面中。

开始在 OpenDocs 中创建并在您的下一个页面中添加可编辑的信息图。

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