透過可編輯且由 AI 驅動的資訊圖表，讓您的 OpenDocs 頁面煥然一新

優質的文檔不僅僅是儲存資訊，更能幫助人們理解內容。Visual Paradigm OpenDocs 現在讓您能直接在文件頁面中建立並插入可編輯的資訊圖表，將說明、比較、流程與核心概念與您的書寫內容整合呈現。

透過與「Visual Paradigm 資訊圖表製作工具」的整合，OpenDocs 讓您能使用超過 200 種資訊圖表類型，包括圖表、比較圖、層級圖、清單、四象限圖、關係圖與流程序列。您可以從範本開始並自行自訂，或使用 AI 根據主題描述自動生成資訊圖表。

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讓文檔更易於理解

某些概念以視覺方式呈現更為直觀。書面描述雖能說明步驟如何連結、選項如何比較或流程如何組織，但資訊圖表能讓這些關係一目了然，更易於掌握。

透過此次更新，您能將資訊圖表置於最能支援周圍文字的位置。無需將讀者導向其他工具，或要求他們解讀一大段文字，您即可在同一頁面上將說明與其視覺輔助並列呈現。這能讓專案文檔、內部指南、知識庫、教育資源及流程說明更清晰易讀、更易跟隨。

對於將 OpenDocs 用作知識管理工具的團隊，此整合有助於為每個頁面融入更多脈絡。書面資訊與可編輯視覺元素可共存於同一份文件中，讓建立與分享富含知識的內容變得更加輕鬆。

從空白頁面到實用視覺呈現

建立資訊圖表並非必須從零開始。您可以從超過 200 種資訊圖表類型中選擇適合您內容的格式：使用比較佈局說明替代方案，以層級圖展示等級或關係，以序列圖排列步驟，或以圖表視覺化呈現資訊。

若您希望更快開始，可使用 AI 驅動的資訊圖表生成選項。描述您想要說明的主題，AI 將協助生成視覺內容，您可繼續編輯。這是一種實用方法，能將初步構想轉化為資訊圖表草稿，再調整文字、圖示與版面以符合您的文件需求。

無論您偏好手動設計或 AI 輔助創作，資訊圖表始終可編輯。您可以在編輯器中操作其程式碼，或直接於視覺介面中進行修改，例如編輯文字或更換圖示。

為何要在 OpenDocs 內部加入資訊圖表？

• 將說明與視覺呈現保持在一起。在頁面中插入資訊圖表，置於最能協助讀者理解內容的位置。
• 以視覺方式解釋複雜資訊。使用適合呈現關係、比較、序列、層級、清單與圖表的格式。
• 利用 AI 搶先起步。根據主題描述生成初始資訊圖表，再依您的需求進行調整。
• 保持對結果的控制權。在生成或選擇範本後，仍可編輯資訊圖表，包括其文字與視覺元素。
• 讓文檔與工作內容緊密連結。在 OpenDocs 頁面工作流程中建立資訊圖表，並將其插入游標所在位置。

此功能強化了 OpenDocs 作為知識管理工具的地位，使其能建立結合書面說明與視覺溝通的文檔。同時，它也擴展了 Visual Paradigm 生態系：OpenDocs 提供建立、組織、發布與分享文件的平台，而資訊圖表製作工具則提供額外方式，將構想轉化為視覺呈現。

如何建立並插入資訊圖表

1. 開啟 Visual Paradigm OpenDocs並建立新頁面或開啟現有頁面。

   

2. 按一下 編輯位於頁面右上角。

   

3. 將文字游標置於您希望資訊圖表出現的位置。

   

4. 按一下 +按鈕以開啟「建立專案」視窗。

   

5. 選取 應用程式在左側，然後選擇並開啟 資訊圖表.

   

6. 選擇您希望開始的方式：
   • 使用範本：將游標指向您想要的資訊圖表類型，然後按一下 使用範本使用其程式碼或直接與視覺效果互動來編輯資訊圖表。

     

   • 使用 AI 產生：將游標指向資訊圖表類型，然後按一下 AI 產生在產生視窗中描述主題，然後按一下 產生.

     

7. 編輯資訊圖表的文字與樣式。

   

8. 完成後，請按一下 儲存位於右上角，然後按一下 關閉以返回 OpenDocs。
9. 資訊圖表已插入至您頁面中的游標位置。

   

插入後編輯資訊圖表

稍後需要修改嗎？請點擊頁面上資訊圖表右上角的鉛筆圖示，以在編輯器中重新開啟它。

在資訊圖表建立器中進行您的修改，然後點擊儲存以及關閉以在 OpenDocs 中重新整理資訊圖表。

這使得嵌入的資訊圖表不僅僅是一張靜態插圖：您可以返回編輯器，隨著說明內容的演變或文件內容的變更而進行更新。

視覺化文件的使用案例

適當的視覺元素能讓頁面對讀者更具實用性。例如，您可以使用資訊圖表來：

• 展示工作流程或流程中的各個階段。
• 比較產品、方案、選項或方法。
• 呈現階層結構、團隊組織或一組類別。
• 總結相關概念或說明概念之間的關聯。
• 將資訊組織成清單或四象限圖。
• 讓報告、指南或知識庫文章更具吸引力且易於掃描閱讀。

這些只是起點：由於提供超過 200 種資訊圖表類型，您可以選擇最適合您需傳達資訊的視覺格式。

更重視視覺化的知識管理工具

OpenDocs 將文件建立與分享功能融入更廣泛的 Visual Paradigm 產品生態系統中。將資訊圖表建立器加入頁面工作流程，為用戶提供另一種解釋概念的方式，無需將視覺元素與其所支援的文件分離。

如果您正在尋找能協助您組織與分享資訊的知識管理工具，或是用於建立支援文件內容的視覺圖形的線上圖表生成器，此次更新提供了一個全新的工作流程供您探索：建立或生成資訊圖表、進行編輯，並直接插入至 OpenDocs 頁面中。

在 OpenDocs 中開始建立並在您的下一個頁面中加入可編輯的資訊圖表。