Pada pos sebelumnya, kami memperkenalkan Berbagi Berbasis Halaman. Hari ini, kami akan membahas lebih dalam tentang cara berbagi. Saat Anda berbagi pengetahuan melalui Visual Paradigm OpenDocs, Anda memiliki dua cara berbeda untuk menampilkan data Anda: Tangkapan Statis dan Pembaruan Langsung.
Memilih mode yang tepat memastikan bahwa audiens Anda selalu melihat versi yang tepat dari karya Anda, baik Anda ingin mereka melihat ‘pekerjaan dalam proses’ atau ‘tahapan akhir yang telah selesai’.
1. Tangkapan Statis: Membekukan Waktu
Sebuah Tangkapan StatisIni seperti mengambil foto halaman Anda pada saat tertentu. Setelah Anda membuat tautan berbagi, versi konten tersebut menjadi ‘terbeku’.
- Cara kerjanya:Meskipun Anda terus mengedit halaman, menambahkan diagram baru, atau mengubah teks di OpenDocs, orang yang melihat tautan berbagi hanya akan melihat versi yang ada saat Anda mengklik ‘Bagikan’.
- Terbaik untuk:
- Tahapan proyek (misalnya, ‘Versi 1.0’).
- Mengarsipkan catatan untuk kepatuhan atau audit.
- Berbagi proposal ‘akhir’ yang tidak boleh berubah selama periode tinjauan.
2. Pembaruan Langsung: Sinkronisasi Real-Time
Sebuah Pembaruan LangsungBerbagi Pembaruan Langsung adalah tautan dinamis. Ini berfungsi seperti jendela ke lingkungan kerja Anda saat ini.
- Cara kerjanya: Setiap perubahan yang Anda simpan di alat manajemen pengetahuan langsung tercermin dalam tautan yang dibagikan. Pembaca Anda akan selalu melihat informasi terbaru tanpa perlu mengirim URL baru.
- Terbaik untuk:
- Proyek kolaboratif di mana informasi berubah setiap hari.
- Basis pengetahuan internal atau wiki.
- Dokumentasi teknis yang harus selalu mencerminkan versi perangkat lunak terbaru.
Perbandingan Cepat
| Fitur | Tangkapan Statis | Pembaruan Langsung |
|---|---|---|
| Perubahan Konten | Tetap sama seperti saat dibagikan. | Memperbarui secara otomatis bersama perubahan Anda. |
| Penggunaan Terbaik | Tahapan & Arsip. | Proyek Berjalan & Panduan. |
| Keamanan | Aman dari kebocoran “pekerjaan dalam proses” yang tidak disengaja. | Membutuhkan kehati-hatian karena perubahan terlihat segera. |
Cara Memilih Mode Anda
Ketika Anda berada di bagian Bagikan Proyek dialog di OpenDocs, cukup pilih opsi yang sesuai kebutuhan Anda sebelum menekan tombol Bagikan terakhir:
- Klik Tangkapan Statis untuk “bagikan versi saat ini saja.”
- Klik Pembaruan Langsung untuk “pertahankan konten tetap diperbarui secara otomatis.”
Kiat Pro: Tidak yakin harus memilih yang mana? Sebagian besar tim menggunakan Pembaruan Langsung untuk manual internal dan Tangkapan Statis untuk hasil yang ditujukan kepada klien.
Nikmati yang paling fleksibel platform manajemen pengetahuan hari ini.