Ożyj swoje strony OpenDocs dzięki edytowalnym, wspieranym przez AI infografikom

Dobra dokumentacja nie tylko przechowuje informacje: pomaga ludziom je zrozumieć. Visual Paradigm OpenDocs umożliwia teraz tworzenie i wstawianie edytowalnych infografik bezpośrednio na stronę dokumentu, łącząc wyjaśnienia, porównania, procesy i kluczowe idee z Twoją treścią tekstową.

Dzięki integracji zVisual Paradigm Infographic Maker, OpenDocs daje dostęp do ponad 200 typów infografik, w tym wykresów, porównań, hierarchii, list, kwadrantów, diagramów relacji i sekwencji. Zacznij od szablonu i dostosuj go samodzielnie, lub użyj AI do wygenerowania infografiki na podstawie opisu Twojego tematu.

Poznaj Visual Paradigm OpenDocslubotwórz OpenDocs i wypróbuj go teraz.

Uczyń dokumentację łatwiejszą do zrozumienia

Niektóre idee łatwiej wyjaśnić wizualnie. Opis tekstowy może powiedzieć czytelnikom, jak łączą się kroki, jak porównują się opcje lub jak zorganizowany jest proces – ale infografika może sprawić, że te zależności będą łatwiejsze do zrozumienia na pierwszy rzut oka.

Dzięki tej aktualizacji możesz umieścić infografikę dokładnie tam, gdzie wspiera ona otaczający tekst. Zamiast wysyłać czytelników do innego narzędzia lub prosić ich o interpretację gęstego bloku tekstu, możesz przedstawić wyjaśnienie i jego wizualny towarzysz razem na tej samej stronie. Może to sprawić, że dokumentacja projektowa, wewnętrzne przewodniki, bazy wiedzy, zasoby edukacyjne i wyjaśnienia procesów będą czytelniejsze i łatwiejsze do śledzenia.

Dla zespołów wykorzystujących OpenDocs jako narzędzie do zarządzania wiedzą, integracja pomaga wprowadzić więcej kontekstu na każdą stronę. Informacje tekstowe i edytowalne wizualizacje mogą współistnieć w jednym dokumencie, co ułatwia tworzenie i udostępnianie treści bogatych w wiedzę.

Od pustej strony do użytecznej wizualizacji

Tworzenie infografiki nie musi oznaczać zaczynania od zera. Wybierz spośród ponad 200 typów infografik, aby znaleźć format pasujący do Twojej treści. Użyj układu porównawczego do wyjaśnienia alternatyw, hierarchii do pokazania poziomów lub relacji, sekwencji do ułożenia kroków lub wykresu do wizualnego przedstawienia informacji.

Jeśli chcesz szybszego punktu startowego, użyj opcji generowania infografik wspieranej przez AI. Opisz temat, który chcesz zilustrować, a AI pomoże wygenerować wizualizację, którą możesz dalej edytować. To praktyczny sposób na zamianę początkowego pomysłu w szkic infografiki, a następnie dopracowanie sformułowań, ikon i układu, aby dopasować je do dokumentu.

Niezależnie od tego, czy wolisz projektowanie ręczne, czy tworzenie wspomagane przez AI, infografika pozostaje edytowalna. Możesz pracować z jej kodem w edytorze lub wprowadzać zmiany bezpośrednio w interfejsie wizualnym – na przykład edytując tekst lub wybierając inną ikonę.

Dlaczego dodawać infografiki wewnątrz OpenDocs?

• Zachowaj wyjaśnienie i wizualizację razem.Wstaw infografikę wewnątrz strony, w miejscu, gdzie pomaga ona czytelnikom zrozumieć treść.
• Wyjaśniaj złożone informacje wizualnie.Używaj formatów odpowiednich dla relacji, porównań, sekwencji, hierarchii, list i wykresów.
• Zyskaj przewagę dzięki AI.Wygeneruj początkową infografikę na podstawie opisu swojego tematu, a następnie dostosuj ją do swoich potrzeb.
• Zachowaj kontrolę nad wynikiem.Edytuj infografikę po wygenerowaniu lub wyborze szablonu, w tym jej tekst i elementy wizualne.
• Utrzymuj dokumentację powiązaną z pracą.Twórz infografikę wewnątrz przepływu pracy strony OpenDocs i wstaw ją w pozycji kursora.

To uzupełnienie wzmacnia OpenDocs jako narzędzie do zarządzania wiedzą, służące do tworzenia dokumentów łączących wyjaśnienia tekstowe z komunikacją wizualną. Rozszerza ono również ekosystem Visual Paradigm: OpenDocs zapewnia miejsce do tworzenia, organizowania, publikowania i udostępniania dokumentów, podczas gdy Infographic Maker dostarcza dodatkowych sposobów na zamianę pomysłów w wizualizacje.

Jak tworzyć i wstawiać infografiki

1. Otwórz Visual Paradigm OpenDocs i utwórz nową stronę lub otwórz istniejącą.

   

2. Kliknij Edytuj w prawym górnym rogu strony.

   

3. Umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym ma pojawić się infografika.

   

4. Kliknij przycisk + na pasku narzędzi, aby otworzyć okno „Utwórz element”.

   

5. Wybierz Aplikację po lewej stronie, a następnie wybierz i otwórz Infografikę.

   

6. Wybierz sposób rozpoczęcia:
   • Użyj szablonu: Wskaż typ infografiki, który chcesz, i kliknij Użyj szablonu Edytuj infografikę, używając jej kodu lub bezpośrednio interakcji z wizualizacją.

     

   • Wygeneruj przy użyciu AI: Wskaż typ infografiki i kliknij Wygeneruj przy użyciu AI Opisz temat w oknie generowania i kliknij Generuj.

     

7. Edytuj tekst i styl swojej infografiki.

   

8. Gdy skończysz, kliknij Zapisz w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Zamknij aby powrócić do OpenDocs.
9. Infografika zostanie wstawiona na Twoją stronę w miejscu kursora.

   

Edytuj infografikę po jej wstawieniu

Musisz wprowadzić zmiany później? Kliknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu infografiki na stronie, aby ponownie otworzyć ją w edytorze.

Wprowadź zmiany w Infographic Maker, a następnie kliknij Zapisz i Zamknij aby odświeżyć infografikę w OpenDocs.

Dzięki temu osadzona infografika staje się czymś więcej niż statyczną ilustracją: możesz wrócić do edytora i aktualizować ją, gdy rozwija się Twoje wyjaśnienie lub zmienia dokumentacja.

Przypadki użycia dokumentacji wizualnej

Właściwa wizualizacja może sprawić, że strona będzie bardziej przydatna dla jej czytelników. Na przykład możesz użyć infografiki do:

• Pokazania etapów w przepływie pracy lub procesie.
• Porównania produktów, planów, opcji lub podejść.
• Prezentacji hierarchii, struktury zespołu lub zestawu kategorii.
• Podsumowania powiązanych idei lub wyjaśnienia, jak pojęcia ze sobą współgrają.
• Organizowania informacji w formie listy lub kwadrantu.
• Uczynienia raportu, przewodnika lub artykułu bazy wiedzy bardziej angażującym i łatwym do skanowania.

Są to punkty wyjścia: mając do wyboru ponad 200 typów infografik, możesz wybrać format wizualny pasujący do informacji, które chcesz przekazać.

Narzędzie do zarządzania wiedzą o większym wymiarze wizualnym

OpenDocs integruje tworzenie i udostępnianie dokumentów z szerszym ekosystemem produktów Visual Paradigm. Dodanie Infographic Maker do przepływu pracy na stronie daje użytkownikom kolejny sposób wyjaśniania idei bez oddzielania wizualizacji od dokumentu, który ona wspiera.

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania wiedzą, które pomaga organizować i udostępniać informacje, lub online generatora diagramów do tworzenia wizualizacji wspierających Twoją dokumentację, ta aktualizacja oferuje nowy przepływ pracy do zbadania: stwórz lub wygeneruj infografikę, edytuj ją i wstaw bezpośrednio na stronę OpenDocs.

Zacznij tworzyć w OpenDocs i dodaj edytowalną infografikę do swojej następnej strony.