Ein Link zu teilen ist großartig, aber manchmal möchten Sie, dass Ihre Informationen genau dort leben, wo Ihre Team bereits arbeitet. In unserem dritten Update fürVisual Paradigm OpenDocs, stellen wir die FunktionEinbettungscode vor, eine leistungsstarke Möglichkeit, unsereWissensmanagementplattform in einen nativen Bestandteil Ihrer eigenen Website oder Ihres Blogs zu verwandeln.
Was ist eingebetteter Inhalt?
Durch Einbetten können Sie Ihre OpenDocs-Seiten direkt innerhalb einer anderen Webseite mithilfe eines „iframe“ anzeigen. Anstatt Benutzer zu einer anderen URL zu senden, können sie Ihre Diagramme, Prozessmodelle und Dokumentationen durchsuchen, ohne jemals Ihr Unternehmensportal oder Ihre interne Seite zu verlassen.
So erhalten Sie Ihren Einbettungscode
Sobald Sie Ihre Seiten ausgewählt und Ihren Freigabemodus (Statisch oder Live) ausgewählt haben, dauert die Generierung des Codes nur wenige Klicks:
- Erstellen Sie den Freigabelink: Nach dem Klicken auf „Teilen“ im Hauptdialogfeld sehen Sie eine Zusammenfassungsbox mit Ihrer Freigabe-URL.
- Öffnen Sie das Einbettungsdialogfeld: Neben der URL sehen Sie drei Symbole. Klicken Sie auf dasSymbol für den Einbettungscode (dargestellt durch das
</>Symbol).
- Kopieren Sie den Code: Ein neues Fenster erscheint und zeigt einen Block mit HTML-Code, der mit
<iframe...>. Klicken Sie einfach auf die SchaltflächeEinbettungscode kopieren unten am Bildschirm.
- Fügen Sie ihn in Ihre Website ein: Gehen Sie zu Ihrem Website-Editor (wie WordPress, einer Unternehmens-Wiki oder einem benutzerdefinierten CMS) und fügen Sie den Code in das HTML- oder das „Benutzerdefiniertes HTML“-Feld ein.
Warum Einbetten verwenden?
Durch die Nutzung einesWissensmanagement-Tool das Embedding unterstützt, hilft dabei, ein professionelles und einheitliches Markenerlebnis zu gewährleisten. Hier sind einige Wege, auf denen unsere Nutzer es nutzen:
- Interne Mitarbeiterportale: Halten Sie Ihre Standardarbeitsanweisungen (SOPs) direkt auf Ihrem Unternehmensintranet sichtbar.
- Projekt-Dashboards: Integrieren Sie spezifische Projektzweige in Projektmanagement-Tools, damit das Team stets die neuesten Aktualisierungen sieht.
- Öffentliche Dokumentation: Zeigen Sie technische Anleitungen direkt auf der Landingpage Ihres Produkts, während Sie den Inhalt im Hintergrund in OpenDocs verwalten.
Bevorzugen Sie eine direkte Integration? Wenn Ihre Website auf WordPress läuft, könnten Sie unsere spezielle Exportfunktion noch bequemer finden.Lesen Sie die vollständige Anleitung zum WordPress-Export →
Hinweis: Da OpenDocs die schwere Arbeit übernimmt, ist Ihr eingebetteter Inhalt vollständig responsiv. Unabhängig davon, ob Ihre Leser auf einem Desktop oder einem Tablet sind, passt sich die Wissensdatenbank an den von Ihnen bereitgestellten Raum an.
Bereit, Ihr Wissen zu integrieren? Besuchen Sie unsereWissensmanagementplattformDetails-Seite.