Partager un lien est une bonne chose, mais parfois vous souhaitez que vos informations soient exactement là où votre équipe travaille déjà. Dans notre troisième mise à jour pour Visual Paradigm OpenDocs, nous mettons en avant la fonctionnalité Code d’intégration fonctionnalité : un moyen puissant de transformer notre plateforme de gestion des connaissances en une partie intégrée de votre propre site web ou blog.
Qu’est-ce que le contenu intégré ?
L’intégration vous permet d’afficher vos pages OpenDocs directement dans une autre page web en utilisant un « iframe ». Au lieu d’envoyer les utilisateurs vers une autre URL, ils peuvent parcourir vos diagrammes, modèles de processus et documents sans jamais quitter votre portail d’entreprise ou votre site interne.
Comment obtenir votre code d’intégration
Une fois que vous avez sélectionné vos pages et choisi votre mode de partage (Statique ou En direct), la génération du code ne prend qu’un ou deux clics :
- Générez le lien de partage : Après avoir cliqué sur « Partager » dans la boîte de dialogue principale, vous verrez une boîte de résumé contenant votre URL de partage.
- Ouvrez la boîte de dialogue d’intégration : À côté de l’URL, vous verrez trois icônes. Cliquez sur icône Code d’intégration (représentée par le symbole
</>).
- Copiez le code : Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, affichant un bloc de code HTML commençant par
<iframe...>. Il suffit de cliquer sur le bouton Copier le code d’intégration en bas de la fenêtre.
- Collez-le sur votre site : Allez dans l’éditeur de votre site web (comme WordPress, un wiki d’entreprise ou un CMS personnalisé) et collez le code dans le bloc HTML ou « HTML personnalisé ».
Pourquoi utiliser l’intégration ?
Utiliser un outil de gestion des connaissances qui prend en charge l’intégration permet de maintenir une expérience de marque professionnelle et cohérente. Voici quelques façons dont nos utilisateurs l’utilisent :
- Portails internes pour les employés : Gardez vos procédures opérationnelles standard (SOP) visibles directement sur votre intranet d’entreprise.
- Tableaux de bord de projet : Intégrez des branches de projet spécifiques dans des outils de gestion de projet afin que l’équipe voie toujours les dernières mises à jour.
- Documentation publique : Affichez des guides techniques directement sur la page de destination de votre produit tout en gérant le contenu en arrière-plan dans OpenDocs.
Préférez une intégration directe ? Si votre site web fonctionne sous WordPress, vous pourriez trouver notre fonctionnalité d’exportation dédiée encore plus pratique.Lisez le guide complet d’exportation WordPress →
Remarque : Étant donné qu’OpenDocs gère le travail lourd, votre contenu intégré est entièrement réactif. Que vos lecteurs soient sur un ordinateur de bureau ou une tablette, la base de connaissances s’adaptera automatiquement à l’espace que vous lui fournissez.
Prêt à intégrer vos connaissances ? Visitez notre plateforme de gestion des connaissancespage de détails.