Compartilhar um link é ótimo, mas às vezes você quer que suas informações vivam exatamente onde sua equipe já trabalha. Na nossa terceira atualização para Visual Paradigm OpenDocs, estamos destacando o Código de Incorporação recurso—uma forma poderosa de transformar nossa plataforma de gestão do conhecimento em uma parte nativa do seu próprio site ou blog.
O que é conteúdo incorporado?
A incorporação permite exibir suas páginas OpenDocs diretamente em outra página da web usando um “iframe”. Em vez de enviar os usuários para uma URL diferente, eles podem navegar por seus diagramas, modelos de processos e documentação sem jamais sair do portal da sua empresa ou do site interno.
Como obter seu código de incorporação
Assim que você selecionar suas páginas e escolher o modo de compartilhamento (Estático ou Ao Vivo), gerar o código leva apenas alguns cliques:
- Gerar o link de compartilhamento: Após clicar em “Compartilhar” na caixa de diálogo principal, você verá uma caixa de resumo contendo sua URL de compartilhamento.
- Abrir a caixa de diálogo de incorporação: Ao lado da URL, você verá três ícones. Clique no ícone de código de incorporação (representado pelo
</>símbolo).
- Copiar o código: Uma nova janela aparecerá mostrando um bloco de código HTML começando com
<iframe...>. Basta clicar no botão Copiar código de incorporação na parte inferior.
- Colar no seu site: Vá para o editor do seu site (como o WordPress, uma wiki da empresa ou um CMS personalizado) e cole o código no bloco HTML ou “HTML personalizado”.
Por que usar a incorporação?
Usar um ferramenta de gestão do conhecimento que suporta incorporação ajuda a manter uma experiência de marca profissional e unificada. Aqui estão algumas formas pelas quais nossos usuários estão usando isso:
- Portais Internos para Funcionários: Mantenha seus procedimentos operacionais padrão (SOPs) visíveis diretamente na sua intranet corporativa.
- Painéis de Projetos: Incorpore ramificações específicas de projetos em ferramentas de gestão de projetos para que a equipe sempre veja as atualizações mais recentes.
- Documentação Pública: Mostre guias técnicos diretamente na página de destino do seu produto, enquanto gerencia o conteúdo em segundo plano no OpenDocs.
Prefere uma integração direta? Se o seu site roda no WordPress, você pode achar que o recurso dedicado de exportação é ainda mais conveniente.Leia o guia completo de exportação do WordPress →
Observação: Como o OpenDocs realiza o trabalho pesado, o conteúdo incorporado é totalmente responsivo. Independentemente de seus leitores estarem em um desktop ou em um tablet, a base de conhecimento se ajustará para caber no espaço que você fornecer.
Pronto para integrar seu conhecimento? Visite nosso plataforma de gestão do conhecimentopágina de detalhes.