O conhecimento do projeto raramente vive em um único local. As atas de reuniões ficam ao lado de documentos Word, planilhas, apresentações, PDFs, diagramas e imagens. Encontrar a informação certa — e saber se ela ainda está atualizada — pode levar mais tempo do que usá-la.
Visual Paradigm NotesKeep reúne esses materiais em um espaço de trabalho baseado em projetos. Lançado inicialmente como uma ferramenta de tomada de notas com IA para criar notas e fazer perguntas sobre elas, o NotesKeep agora foi aprimorado com gestão de documentos. As equipes podem importar e organizar documentos junto com suas notas e, em seguida, usar o Chatbot de Diagramação com IA da Visual Paradigm para fazer perguntas sobre o conhecimento do projeto selecionado e transformar informações escritas em modelos visuais.
O resultado é uma base de conhecimento compartilhada e pesquisável que ajuda as equipes a passar da captura de informações para a sua aplicação prática.
O que há de novo no NotesKeep?
O NotesKeep agora combina tomada de notas, gestão de documentos e descoberta de conhecimento impulsionada por IA em um único local. Você pode criar notas de texto rico, importar arquivos, organizar conteúdo por projeto e tags e usar a IA para explorar materiais selecionados.
O aperfeiçoamento da gestão de documentossuporta uma ampla gama de formatos comuns, incluindo Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Markdown, texto, imagens, eBooks e arquivos de dados estruturados. O conteúdo importado é convertido em notas editáveis, facilitando a gestão de documentos juntamente com informações escritas diretamente no NotesKeep.
O NotesKeep também suporta a ingestão de conteúdo da web por meio de uma URL, e as notas podem incluir diagramas da Visual Paradigm e outros ativos visuais. Para imagens e documentos suportados, OCR e análise visualpodem ajudar a tornar as informações em digitalizações, diagramas e fotos de quadros brancos disponíveis para fluxos de trabalho assistidos por IA.
Por que isso importa para sua equipe
Adicionar gestão de documentos vai além de fornecer outro local para armazenar arquivos. Ajuda a conectar as informações que sua equipe já possui com as notas e decisões que ela cria todos os dias.
- Gaste menos tempo procurando informações.Mantenha as notas e os documentos importados juntos em espaços de trabalho de projeto, com tags e pesquisa para ajudar a localizar material relevante.
- Faça perguntas sobre o conhecimento do projeto. Use o Chatbot de IA da Visual Paradigm com a opção “Pesquisar no NotesKeep” ativada para fazer perguntascom base em projetos selecionados ou ativos de conhecimento.
- Entenda como as decisões mudam.Traga notas e documentos cronológicos para a mesma base de conhecimento para que a IA possa ajudar a analisar atualizações, decisões anteriores e possíveis conflitos no contexto.
- Trabalhe com informações visuais e escritas.Use fluxos de trabalho de OCR e compreensão visual suportados para fazer perguntas sobre conteúdo em documentos digitalizados, diagramas e imagens.
- Transforme requisitos em modelos visuais. Peça ao chatbot para “”rascunhar diagramas como UML, ERD, BPMN, fluxogramas e mapas mentais a partir de informações do projeto.
- Mantenha as saídas úteis junto ao conhecimento original. Envie as respostas do chatbot, resumos ou diagramas gerados de volta ao NotesKeep como notas estruturadas.
Para equipes de projeto, isso cria uma maneira mais prática de construir uma fonte de verdade viva: uma que possa armazenar o material, ajudar as pessoas a encontrá-lo e apoiar o próximo passo em seu trabalho.
Como Usar os Novos Recursos de Gestão de Documentos
- Abra o NotesKeep e escolha um projeto.
Comece no projeto onde deseja organizar as informações. A organização baseada em projetos ajuda a manter o conhecimento restrito ao trabalho ao qual pertence.
- Adicione seus documentos ou crie notas.
Importe arquivos suportados, adicione conteúdo de uma URL ou escreva uma nova nota no editor de texto rico. Os documentos importados são convertidos em notas editáveis para gerenciamento junto ao seu conteúdo existente. Para criar uma nota, clique no botão Nova Fonte no canto superior direito e selecione Escrever Nota no menu suspenso:
Depois disso, escreva sua nota no editor rico. Clique em Salvar quando terminar.
Ou você pode buscar o conteúdo da nota a partir de uma URL de página web – Cole qualquer URL de site ativo para extrair, limpar e converter automaticamente o conteúdo da web em notas totalmente editáveis. Para fazer isso, clique em Nova Fonte e, em seguida, selecione Buscar da Página Web.
Como um Sistema de Gestão de Documentação, você também pode converter seu documento em conhecimento – Basta arrastar seu arquivo para o Visual Paradigm NotesKeep. São suportados arquivos em múltiplos formatos, incluindo documentos Word (.docx), PDFs, planilhas (.xlsx), apresentações (.pptx), arquivos markdown (.md) e imagens (.png, .jpg).
- Organize o conhecimento do projeto.
Aplique etiquetas para facilitar a localização de itens relacionados. Use as visualizações disponíveis e a pesquisa para navegar por notas e documentos, e fixe os itens importantes para acesso rápido.
- Abra uma conversa com o Chatbot Visual Paradigm.
Ative “Pesquisar no NotesKeep“, em seguida, selecione o projeto e, quando disponível, as notas ou documentos específicos que deseja que a IA utilize.
- Faça uma pergunta focada ou solicite um diagrama.
Por exemplo, pergunte quais requisitos estão atualmente ativos, resuma um conjunto de atas de reunião, identifique diferenças entre as entradas das partes interessadas ou solicite um diagrama UML ou BPMN com base em uma especificação.
- Revise a resposta e suas fontes.
Use as citações em linha e as referências de fonte para rastrear as respostas até o conteúdo de apoio do NotesKeep. Verifique os detalhes importantes contra o material de origem, especialmente quando as decisões dependem deles.
Você pode solicitar ao chatbot que converta especificações de texto não estruturado em modelos técnicos, como diagramas UML, Diagramas de Entidade-Relacionamento (DER), BPMN e fluxogramas. 
- Salve os resultados úteis de volta ao NotesKeep.
Use “Enviar para NotesKeep” para manter uma resposta útil, resumo ou diagrama gerado junto ao conhecimento do projeto do qual ele foi originado.
De Notas e Documentos para Inteligência de Projeto
O NotesKeep começou como um local para escrever notas e fazer perguntas à IA sobre elas. Com a gestão de documentos agora adicionada, ele pode trazer uma gama mais ampla de informações de projeto para esse fluxo de trabalho. As equipes podem organizar notas e documentos juntos, consultar o conhecimento selecionado e usar as respostas como ponto de partida para análise e documentação visual.
Seja você gerenciando registros de reuniões, requisitos de produto, pesquisas, especificações técnicas ou instantâneos de quadro branco, o NotesKeep ajuda a tornar esse material mais fácil de organizar e usar ao longo de um projeto.
Explore o Visual Paradigm NotesKeep e traga suas anotações, documentos e conhecimento do projeto para um único espaço de trabalho impulsionado por IA.
Estudos de Caso
Estudo de Caso: Como Encontramos 4 Conflitos Críticos de Requisitos em Minutos com Anotação por IA
No desenvolvimento de software e na gestão de projetos, a coleta de requisitos em múltiplos departamentos frequentemente leva a prioridades conflitantes, suposições não registradas e lacunas críticas de escopo. A análise manual cruzada de transcrições de reuniões longas ou anotações em texto bruto é demorada e propensa a erros humanos.
Este estudo de caso demonstra como Visual Paradigm NotesKeep combinado com o Visual Paradigm AI Chatbot permite que gerentes de projeto e analistas de negócios centralizem documentação de reuniões em múltiplos formatos, realizem análise automatizada de conflitos entre partes interessadas e descubram itens de escopo ausentes antes do início do desenvolvimento.
Estudo de Caso: Como a IA Transformou 5 Dias de Anotações Evolutivas em um Backlog Priorizado
A descoberta de produtos raramente é um evento único e estático. Ao longo de dias ou semanas de alinhamento com as partes interessadas, os requisitos evoluem rapidamente: suposições anteriores são substituídas por restrições comerciais posteriores, e as ideias estão espalhadas por registros diários de reuniões, especificações técnicas enviadas e esboços de quadro branco feitos à mão.
Procurar manualmente por históricos de reuniões de vários dias para identificar a verdade atual e mapear dependências técnicas leva horas de esforço administrativo. Este estudo de caso demonstra como Visual Paradigm NotesKeep e o Visual Paradigm AI Chatbot realiza automaticamente a reconciliação temporal, processa dados visuais multimodais e gera um backlog de produto priorizado e consciente das dependências.
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Requisitos de Acesso
O acesso ao NotesKeep no VP Online requer a Edição Combo ou superior. No VP Desktop, requer a Edição Professional ou superior com manutenção de software ativa. O acesso às funcionalidades do Chatbot de Diagramação com IA do Visual Paradigm descritas acima requer a Edição Deluxe no VP Online, ou a Edição Professional ou superior com manutenção de software ativa no VP Desktop.