Dalam pembaruan terbaru kami, kami telah membahas cara memilih halaman tertentu, memilih antara mode statis dan mode hidup, serta menyematkan konten. Namun setelah Anda berbagi beberapa versi berbeda dari proyek Anda, bagaimana Anda melacaknya? Hari ini, kami sedang mengeksplorasi Telusuri Riwayat Berbagi di Visual Paradigm OpenDocs.
Pikirkan Riwayat Berbagi sebagai pusat kendali Anda. Sebagai platform manajemen pengetahuan profesionalplatform manajemen pengetahuan, kami percaya bahwa tetap teratur sama pentingnya dengan informasi itu sendiri.
Mengapa Riwayat Berbagi Penting?
Ketika Anda menggunakan alat manajemen pengetahuanuntuk proyek besar, Anda mungkin membuat beberapa tautan berbagi untuk pemangku kepentingan yang berbeda. Riwayat Berbagi memungkinkan Anda untuk:
- Audit Akses Anda: Lihat secara tepat halaman mana yang dibagikan dan kapan.
- Lacak Versi: Membedakan antara snapshot statis yang berbeda yang telah Anda kirimkan selama berbulan-bulan.
- Bersihkan: Mengidentifikasi tautan lama atau yang sudah usang yang tidak lagi diperlukan.
Cara Menelusuri Riwayat Anda
Mengakses riwayat Anda mudah dan terintegrasi langsung ke dalam alur kerja Anda:
- Buka Dialog Berbagi: Klik tombol Berbagi di sudut kanan atas.
- Lihat Riwayat: Cari opsi Telusuri Riwayat Berbagi opsi (biasanya terletak di dalam antarmuka berbagi).
- Tinjau Detail: Di sini, Anda akan melihat daftar semua bagian aktif dan sebelumnya, termasuk deskripsinya, tanggal dibuatnya, dan apakah mereka “Hidup” atau “Statis.” Selain itu, Anda dapat mengakses halaman WordPress tempat dokumen tertentu diekspor dan dipublikasikan.
- Kelola Tautan: Dari tampilan ini, Anda dapat dengan cepat menyalin URL kembali jika seorang pemangku kepentingan kehilangan tautannya, atau mengambil kode embed untuk bagian yang sudah ada.
💡 Tips: Jika Anda menggunakan WordPress, Anda tidak perlu menyalin kode secara manual!
Pelajari lebih lanjut tentang cara mengekspor dan menerbitkan langsung sebagai halaman WordPress
Praktik Terbaik untuk Berbagi yang Terorganisir
Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari platform manajemen pengetahuan, kami menyarankan kebiasaan-kebiasaan berikut:
- Gunakan Deskripsi yang Jelas: Saat Anda berbagi, gunakan kolom deskripsi (misalnya, “Kebijakan HR Internal – Pembaruan Juli”). Ini membuat Riwayat Bagian Anda jauh lebih mudah dibaca nanti.
- Ulasan Berkala: Periksa riwayat Anda sekali sebulan untuk memastikan Anda tidak membagikan halaman yang sudah usang.
Ingin melihat riwayat berbagi Anda? Kunjungi halaman fitur OpenDocs.