Le flux de travail cloud unifié
Nous sommes ravis d’annoncer que Visual Paradigm Online prend désormais en charge une intégration directe avec Visual Paradigm OpenDocs. Cette mise à jour vous permet de combler le fossé entre notre outil polyvalent de diagrammation basé sur le cloud et votre plateforme centralisée de gestion des connaissances. À présent, tout visuel que vous créez en ligne – qu’il s’agisse de diagrammes techniques complexes ou de graphiques attractifs pour les réseaux sociaux – peut être envoyé instantanément vers OpenDocs en utilisant le Pipeline.
Cette intégration est parfaite pour les équipes qui doivent avancer rapidement. Créez votre design dans votre navigateur, envoyez-le vers le Pipeline, puis intégrez-le immédiatement dans votre documentation projet. Cela élimine la nécessité de télécharger des images sur votre machine locale, en maintenant votre flux de travail entièrement dans le cloud.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs disposant d’un abonnement à la édition Combo Visual Paradigm Online abonnement.
Qu’est-ce que Visual Paradigm OpenDocs ?
OpenDocs est notre plateforme phare de gestion des connaissances et des documents. Contrairement aux traitements de texte standards, OpenDocs est « consciente des diagrammes ». Elle intègre un moteur de diagrammation complet directement dans l’éditeur de documents, vous permettant d’insérer, visualiser et même modifier à nouveau les visuels sans quitter la page. En connectant Visual Paradigm Online à OpenDocs, vos diagrammes en cloud deviennent des éléments vivants de votre documentation.
Comprendre le Pipeline
Le Pipeline agit comme votre « hub de transit d’actifs » personnel. Il s’agit d’un dépôt centralisé qui stocke vos diagrammes et graphiques (que nous appelons des « artefacts ») afin qu’ils puissent être facilement partagés entre différentes applications de l’écosystème Visual Paradigm. Lorsque vous « envoyez au Pipeline » depuis Visual Paradigm Online, vous placez cet artefact dans un espace où OpenDocs peut le voir instantanément et l’utiliser comme entrée pour vos documents.
Comment envoyer des visuels depuis VP Online vers OpenDocs
Déplacer votre travail de l’éditeur cloud vers votre document est simple et intuitif :
- Ouvrez votre diagramme ou votre graphique dans Visual Paradigm Online.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Exporter > Envoyer au Pipeline OpenDocs.
- (Facultatif) Ajoutez un commentaire pour décrire l’artefact. Cela facilite sa recherche ultérieure dans le panneau Pipeline.
- Confirmez l’exportation. Votre visuel est désormais stocké en toute sécurité dans le Pipeline.
Intégrer vos artefacts dans OpenDocs
Dès que votre diagramme est dans le Pipeline, vous pouvez le placer n’importe où dans votre base de connaissances :
- Ouvrez n’importe quelle page de document dans OpenDocs et cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur la page où vous souhaitez insérer le diagramme.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Insérer.
- Dans la fenêtre Insérer fenêtre, sélectionnez Pipeline dans la barre latérale gauche. Vos diagrammes envoyés apparaîtront ici.
- Cliquez sur le diagramme pour insérer l’image directement à la position de votre curseur.
Maintenir votre documentation à jour : mise à jour des artefacts
L’un des aspects les plus puissants de cette intégration est la capacité à mettre à jour votre documentation au fur et à mesure de l’évolution de vos modèles. Si vous devez apporter des modifications à un diagramme déjà présent dans OpenDocs, suivez ces étapes :
1. Ouvrir le diagramme source
Dans OpenDocs, cliquez sur l’icône Modifier en haut à droite de l’image du diagramme pour ouvrir la fenêtre Modifier le diagramme fenêtre.
2. Modifier et renvoyer
Modifiez votre diagramme dans Visual Paradigm Online. Une fois terminé, sélectionnez Exporter > Envoyer vers le pipeline OpenDocs dans le menu supérieur à nouveau.
3. Passer à la dernière révision
Retournez dans l’éditeur OpenDocs, cliquez sur Pipeline en haut à droite.
Ouvrez l’onglet Dans le document. Le filtre « Avec mises à jour » est actif et la fenêtre affiche désormais les artefacts modifiés. Cliquez sur le visuel récemment modifié.
Vous pouvez voir les révisions disponibles pour le visuel sélectionné. Cliquez sur la dernière révision pour remplacer instantanément le diagramme ancien par la version mise à jour. Ou vous pouvez cliquer sur Mettre à jour vers la dernière révision directement.
