Dokumentasi yang baik tidak hanya menyimpan informasi: ia membantu orang memahaminya. Visual Paradigm OpenDocs kini memungkinkan Anda membuat dan menyisipkan infografis yang dapat diedit langsung ke dalam halaman dokumen, menyatukan penjelasan, perbandingan, proses, dan ide kunci dengan konten tertulis Anda.
Melalui integrasinya dengan Visual Paradigm Infographic Maker, OpenDocs memberi Anda akses ke lebih dari 200 jenis infografis, termasuk grafik, perbandingan, hierarki, daftar, kuadran, diagram hubungan, dan urutan. Mulailah dengan templat dan sesuaikan sendiri, atau gunakan AI untuk menghasilkan infografis berdasarkan deskripsi subjek Anda.
Jelajahi Visual Paradigm OpenDocs atau buka OpenDocs dan coba sekarang.
Membuat Dokumentasi Lebih Mudah Dipahami
Beberapa ide lebih mudah dijelaskan secara visual. Deskripsi tertulis dapat memberi tahu pembaca bagaimana langkah-langkah terhubung, bagaimana opsi dibandingkan, atau bagaimana proses diatur—namun infografis dapat membuat hubungan-hubungan tersebut lebih mudah dipahami dalam sekilas pandang.
Dengan pembaruan ini, Anda dapat menempatkan infografis tepat di tempat yang mendukung teks di sekitarnya. Alih-alih mengirim pembaca ke alat lain atau meminta mereka menafsirkan blok prosa yang padat, Anda dapat menyajikan penjelasan dan pendamping visualnya bersama-sama di halaman yang sama. Hal ini dapat membuat dokumentasi proyek, panduan internal, basis pengetahuan, sumber daya pendidikan, dan penjelasan proses lebih jelas untuk dibaca dan lebih mudah diikuti.
Untuk tim yang menggunakan OpenDocs sebagai alat manajemen pengetahuan, integrasi ini membantu membawa lebih banyak konteks ke setiap halaman. Informasi tertulis dan visual yang dapat diedit dapat hidup berdampingan dalam satu dokumen, sehingga lebih mudah membuat dan berbagi konten yang kaya pengetahuan.
Dari Halaman Kosong ke Visual yang Berguna
Membuat infografis tidak harus berarti memulai dari nol. Pilih dari lebih dari 200 jenis infografis untuk menemukan format yang sesuai dengan konten Anda. Gunakan tata letak perbandingan untuk menjelaskan alternatif, hierarki untuk menunjukkan tingkat atau hubungan, urutan untuk menyusun langkah-langkah, atau grafik untuk menyajikan informasi secara visual.
Jika Anda menginginkan titik awal yang lebih cepat, gunakan opsi pembuatan infografis berbasis AI. Deskripsikan subjek yang ingin Anda ilustrasikan, dan AI akan membantu menghasilkan visual yang dapat Anda lanjutkan edit. Ini adalah cara praktis untuk mengubah ide awal menjadi draf infografis, lalu menyempurnakan kata-kata, ikon, dan tata letak agar sesuai dengan dokumen Anda.
Baik Anda lebih suka desain manual atau pembuatan yang dibantu AI, infografis tetap dapat diedit. Anda dapat bekerja dengan kodenya di editor atau membuat perubahan langsung di antarmuka visual—misalnya, mengedit teks atau memilih ikon yang berbeda.
Mengapa Menambahkan Infografis di Dalam OpenDocs?
- Jaga penjelasan dan visual tetap bersama. Sisipkan infografis di dalam halaman, pada titik yang membantu pembaca memahami konten.
- Jelaskan informasi kompleks secara visual. Gunakan format yang sesuai untuk hubungan, perbandingan, urutan, hierarki, daftar, dan grafik.
- Dapatkan awal yang lebih cepat dengan AI. Hasilkan infografis awal dari deskripsi subjek Anda, lalu sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Pertahankan kendali atas hasilnya. Edit infografis setelah pembuatan atau pemilihan templat, termasuk teks dan elemen visualnya.
- Jaga dokumentasi tetap terhubung dengan pekerjaan. Buat infografis dari dalam alur kerja halaman OpenDocs dan sisipkan pada posisi kursor Anda.
Penambahan ini memperkuat OpenDocs sebagai alat manajemen pengetahuan untuk membuat dokumen yang menggabungkan penjelasan tertulis dengan komunikasi visual. Ini juga memperluas ekosistem Visual Paradigm: OpenDocs menyediakan tempat untuk membuat, mengatur, mempublikasikan, dan berbagi dokumen, sementara Infographic Maker menyediakan cara tambahan untuk mengubah ide menjadi visual.
Cara Membuat dan Menyisipkan Infografis
- Buka Visual Paradigm OpenDocs dan buat halaman baru atau buka yang sudah ada.
- Klik Edit di pojok kanan atas halaman.
- Tempatkan kursor teks di tempat Anda ingin infografis muncul.
- Klik + pada toolbar untuk membuka jendela “Buat Artefak”.
- Pilih Aplikasi di sebelah kiri, lalu pilih dan buka Infografis.
- Pilih cara Anda ingin memulai:
- Gunakan templat: Arahkan ke jenis infografis yang Anda inginkan dan klik Gunakan Templat Edit infografis menggunakan kodenya atau dengan berinteraksi langsung dengan visualnya.
- Buat dengan AI: Arahkan ke jenis infografis dan klik Buat dengan AI Deskripsikan subjek di jendela pembuatan dan klik Buat.
- Gunakan templat: Arahkan ke jenis infografis yang Anda inginkan dan klik Gunakan Templat Edit infografis menggunakan kodenya atau dengan berinteraksi langsung dengan visualnya.
- Edit teks dan gaya infografis Anda.
- Saat Anda selesai, klik Simpan di pojok kanan atas, lalu klik Tutup untuk kembali ke OpenDocs.
- Infografis disisipkan ke halaman Anda pada posisi kursor.
Edit Infografis Setelah Menyisipkannya
Perlu melakukan perubahan nanti? Klik ikon pensil di sudut kanan atas infografis pada halaman untuk membukanya kembali di editor.
Lakukan perubahan Anda di Pembuat Infografis, lalu klik Simpan dan Tutup untuk memperbarui infografis di OpenDocs.
Ini membuat infografis yang disematkan lebih dari sekadar ilustrasi statis: Anda dapat kembali ke editor dan memperbaruinya seiring berkembangnya penjelasan Anda atau perubahan pada dokumentasi Anda.
Kasus Penggunaan untuk Dokumentasi Visual
Visual yang tepat dapat membuat halaman lebih bermanfaat bagi pembacanya. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan infografis untuk:
- Menampilkan tahapan dalam alur kerja atau proses.
- Membandingkan produk, rencana, opsi, atau pendekatan.
- Menyajikan hierarki, struktur tim, atau sekumpulan kategori.
- Merangkum ide-ide terkait atau menjelaskan bagaimana konsep saling terhubung.
- Mengorganisir informasi ke dalam daftar atau kuadran.
- Membuat laporan, panduan, atau artikel basis pengetahuan lebih menarik dan mudah dipindai.
Ini adalah titik awal: dengan lebih dari 200 jenis infografis yang tersedia, Anda dapat memilih format visual yang sesuai dengan informasi yang perlu Anda sampaikan.
Alat Manajemen Pengetahuan yang Lebih Visual
OpenDocs membawa pembuatan dan berbagi dokumen ke dalam ekosistem produk Visual Paradigm yang lebih luas. Menambahkan Pembuat Infografis ke alur kerja halaman memberikan pengguna cara lain untuk menjelaskan ide tanpa memisahkan visual dari dokumen yang didukungnya.
Jika Anda mencari alat manajemen pengetahuan yang membantu Anda mengorganisir dan berbagi informasi, atau generator diagram online untuk membuat visual yang mendukung dokumentasi Anda, pembaruan ini menawarkan alur kerja baru untuk dieksplorasi: buat atau hasilkan infografis, edit, dan sisipkan langsung ke halaman OpenDocs.
Mulai membuat di OpenDocs dan tambahkan infografis yang dapat diedit ke halaman berikutnya Anda.