Visual Paradigm OpenDocs offre désormais aux utilisateurs une nouvelle façon de rendre les documents plus attrayants, informatifs et mémorables. Grâce à l’intégration avec l’outil de conception graphique, les utilisateurs peuvent créer et insérer des designs visuels directement dans une page OpenDocs.
Avec environ 118 types de designs visuels disponibles, OpenDocs peut désormais prendre en charge plus que de la documentation basée sur du texte. Les utilisateurs peuvent ajouter des infographies, des brochures, des dépliants, des cartes de vœux, des affiches, des graphiques conçus, des certificats, des étiquettes, des billets, des cartes cadeaux, des logos, des cartes de visite et d’autres éléments visuels à leurs documents.
Cette amélioration est utile pour tous ceux qui souhaitent publier des ressources de connaissances plus riches, créer du contenu interne plus engageant ou combiner des informations écrites avec des supports visuels disposés de manière professionnelle.
Ouvrez Visual Paradigm OpenDocs pour créer des documents intégrant des designs visuels.
Pourquoi ajouter des capacités de conception graphique à OpenDocs ?
Les documents sont souvent attendus pour faire plus que stocker des informations. Ils peuvent devoir attirer l’attention, guider les lecteurs, expliquer une idée, renforcer un message ou présenter des informations dans un format facile à parcourir.
Une infographie bien conçue peut résumer un sujet complexe. Une affiche peut mettre en évidence une annonce importante. Une carte de visite peut fournir des informations de contact dans un format soigné. Un graphique peut transformer des données en une histoire visuelle plus compréhensible. Un certificat, un billet, une étiquette ou une carte de vœux peut ajouter une couche de présentation conçue à un document.
Avant cette intégration, les utilisateurs devaient peut-être créer ces visuels dans une application distincte, les exporter en tant que fichiers image, puis les ajouter manuellement à leurs documents. OpenDocs propose désormais un flux de travail plus connecté : choisissez un type visuel, concevez-le à l’aide de l’outil de conception graphique, enregistrez-le et placez-le directement dans la page.
Cela aide à réduire les interruptions lors de la création de contenu et facilite le maintien du contenu écrit et des éléments visuels ensemble.
Une nouvelle façon de créer des documents visuels
La nouvelle fonctionnalité élargit le rôle d’OpenDocs d’une application de publication de documents vers un espace de création de contenu plus polyvalent. Les utilisateurs peuvent désormais préparer des documents incluant :
- Textes explicatifs et infographies de soutien
- Annonces accompagnées d’affiches ou de dépliants
- Rapports contenant des graphiques conçus
- Matériel de formation enrichi avec des cartes visuelles
- Informations sur les événements présentées via des billets ou des invitations
- Contenu lié à la marque, tel que des logos et des cartes de visite
- Documents de reconnaissance tels que des certificats
- Informations opérationnelles présentées via des étiquettes et des avis visuels
- Contenu stratégique soutenu par des visuels SWOT et PEST
Au lieu de traiter le document et ses éléments visuels comme des actifs séparés, les utilisateurs peuvent les créer dans le cadre d’un seul flux de travail de publication.
Découvrez environ 118 types de designs visuels
L’outil de conception graphique offre environ 118 types de contenu visuel. Bien que tous les formats de design ne soient pas nécessaires dans chaque document, cette gamme offre aux utilisateurs une flexibilité lors de la sélection du bon format pour un objectif de communication particulier.
Communication visuelle
Les infographies, affiches, dépliantes, brochures et graphiques conçus peuvent aider les utilisateurs à présenter des informations de manière structurée visuellement. Ces formats sont utiles pour les résumés, les annonces, les campagnes, les rapports, les guides et le contenu éducatif.
Matériels commerciaux et professionnels
Les cartes de visite, logos, certificats, étiquettes et autres designs orientés vers les affaires peuvent soutenir le branding, la reconnaissance, l’identification et la communication professionnelle.
Événements et communication personnelle
Les cartes de vœux, billets, cartes-cadeaux et les designs de style invitation peuvent ajouter un élément visuel plus personnel ou axé sur l’événement à une page OpenDocs.
Stratégie et analyse
Les designs SWOT et PEST peuvent aider les équipes à présenter une analyse stratégique dans un format plus engageant. Lorsqu’ils sont insérés à côté d’une explication, ces visuels peuvent rendre les résultats clés plus faciles à examiner et à partager.
Conception avec des formes, des œuvres d’art et des photos
L’outil de conception graphique n’est pas limité à un modèle d’image fixe. Il offre un espace de travail de conception où les utilisateurs peuvent composer des visuels en utilisant une variété d’éléments, notamment :
- Formes et objets décoratifs
- Œuvres d’art et éléments graphiques
- Photos et ressources image
- Blocs de texte et titres
- Couleurs, arrière-plans et dispositions visuelles
Cela donne aux utilisateurs un plus grand contrôle créatif sur l’apparence d’un visuel inséré. Ils peuvent ajuster la composition pour qu’elle corresponde au sujet, au public et à l’objectif du document, au lieu de se fier à du texte brut ou à une image générique.
Par exemple, une annonce de produit pourrait inclure une carte promotionnelle illustrée, une page de formation pourrait utiliser une infographie personnalisée, et un document de campagne interne pourrait présenter une affiche conçue spécifiquement pour l’organisation.
Comment insérer une conception graphique dans une page OpenDocs
L’ajout d’un design visuel suit un flux de travail simple en contexte :
- Accédez à Visual Paradigm OpenDocs.
- Créez une nouvelle page ou ouvrez une page existante.
- Cliquez sur Modifieren haut à droite de la page.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le visuel apparaisse.
- Cliquez sur le + bouton dans la barre d’outils pour ouvrir la Créer un artefact fenêtre.
- Sélectionnez Conception graphique depuis le menu situé à gauche.
- Parcourez les types de visuels disponibles ou recherchez-en un à l’aide du champ de recherche.
- Placez le pointeur sur le type de visuel que vous souhaitez utiliser et cliquez dessus.
- Concevez le visuel en utilisant des formes, des illustrations, des photos, du texte et d’autres éléments disponibles.
- Lorsque la conception est prête, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de l’éditeur.
- Cliquez sur Fermer pour revenir à la page OpenDocs.
- Le visuel terminé sera inséré dans la page OpenDocs à la position du curseur.
Ce processus permet aux utilisateurs de prendre des décisions de conception tout en travaillant sur le document lui-même. Le visuel n’a pas besoin d’être préparé séparément avant la rédaction de la page.
Conserver le contenu visuel modifiable
Les designs insérés peuvent être mis à jour après avoir été ajoutés à une page. Cela est important car le contenu visuel évolue souvent en même temps que le document qui l’entoure.
Pour réviser une conception graphique, cliquez sur l’icône de crayon en haut à droite du visuel inséré. La conception se rouvrira dans l’outil de Conception graphique, où vous pourrez ajuster son texte, ses images, ses formes, ses illustrations, ses couleurs et sa mise en page. Cliquez sur Enregistrer une fois terminé pour mettre à jour le visuel sur la page OpenDocs.
Cela facilite la maintenance des documents au fil du temps. Une affiche peut être révisée pour une nouvelle campagne, un graphique peut être mis à jour avec de nouvelles informations, et une infographie peut être affinée à mesure que le contenu sous-jacent évolue.
Façons pratiques d’utiliser les visuels intégrés
Créer des annonces plus engageantes
Les annonces importantes peuvent être soutenues par des affiches, des dépliants, des cartes de vœux ou des graphiques promotionnels. Le visuel peut apparaître directement à côté du texte de l’annonce, aidant les lecteurs à reconnaître et comprendre rapidement le message.
Résumer les informations dans une infographie
De longues explications peuvent être accompagnées d’une infographie qui met en évidence les points principaux. Cela est utile pour les mises à jour de produits, les aperçus de processus, les supports d’intégration, les résumés de recherche et le contenu éducatif.
Améliorer la communication interne
Les équipes peuvent utiliser des graphiques conçus, des cartes visuelles, des affiches et d’autres formats pour rendre les communications internes plus faciles à parcourir. Le contenu visuel peut aider à attirer l’attention sur les délais, les procédures, les résultats clés ou les changements importants.
Créer du matériel d’apprentissage plus riche
Les documents de formation et d’intégration peuvent bénéficier d’une combinaison d’instructions, d’illustrations, de graphiques et de résumés visuels. Cela peut rendre le contenu d’apprentissage moins chargé en texte et plus facile à naviguer.
Présenter une analyse stratégique
Les visuels SWOT et PEST peuvent être placés à côté de l’analyse écrite, des recommandations et des plans d’action. Cela offre aux lecteurs à la fois un aperçu visuel rapide et le contexte détaillé derrière l’analyse.
Soutenir la documentation de marque
Les logos, cartes de visite, certificats et autres visuels de marque peuvent aider les organisations à créer des documents qui semblent plus cohérents et professionnels.
Préparer du contenu lié à l’événement
Les billets, cartes cadeaux, cartes de vœux et autres supports conçus peuvent être intégrés dans les pages d’événement, les documents de campagne, les invitations ou les ressources de communication client.
Utile pour les bases de connaissances, les rapports, les guides et plus encore
Les visuels intégrés peuvent améliorer de nombreux types de contenu OpenDocs, notamment :
- Articles de mise à jour de produits
- Bases de connaissances internes
- Documents de marketing et de campagne
- Guides de formation et d’intégration
- Rapports commerciaux
- Pages de communication de projet
- Supports d’événement et de promotion
- Ressources éducatives
- Documents de planification stratégique
- Annonces de l’entreprise
Pour la gestion des connaissances, cela signifie que les équipes peuvent capturer non seulement les connaissances écrites, mais aussi les actifs visuels utilisés pour les communiquer. Les lecteurs peuvent trouver l’explication et le design de support dans un seul endroit organisé.
Gardez la création de contenu dans un flux de travail connecté
L’intégration de l’outil de conception graphique reflète l’écosystème de produits connectés de Visual Paradigm. OpenDocs fournit l’environnement basé sur des pages pour créer, organiser, publier et partager du contenu. L’outil de conception graphique offre les capacités de conception nécessaires pour créer des supports visuels soignés.
En travaillant ensemble, ces capacités facilitent le passage d’une idée à un document final. Les auteurs peuvent rédiger le contenu, créer un visuel de support, l’intégrer dans son contexte et réviser les deux à mesure que le matériel évolue.
Cela peut être particulièrement utile pour les équipes qui produisent régulièrement des documents combinant informations, présentation et communication. Au lieu de rassembler des fichiers séparés provenant de différents outils, les auteurs peuvent assembler une ressource plus complète directement dans OpenDocs.
Rendez vos pages OpenDocs plus visuelles
Le texte reste essentiel pour expliquer les détails, documenter les décisions et préserver les connaissances. Cependant, le bon visuel peut rendre ces informations plus visibles, compréhensibles et mémorables.
Grâce à la nouvelle intégration de l’outil de conception graphique, les utilisateurs d’OpenDocs peuvent créer environ 118 types de designs visuels et les insérer directement dans leurs pages. Des infographies et affiches aux graphiques conçus, supports commerciaux, cartes et visuels stratégiques, cette fonctionnalité offre plus d’options pour créer du contenu qui communique efficacement.
Ouvrez Visual Paradigm OpenDocs et commencez à créer des documents visuellement engageants.