Visual Paradigm OpenDocs kini memberikan pengguna cara baru untuk membuat dokumen lebih menarik, informatif, dan mudah diingat. Melalui integrasi dengan Alat Desain Grafis, pengguna dapat membuat dan menyisipkan desain visual langsung ke dalam halaman OpenDocs.
Dengan sekitar 118 jenis desain visual yang tersedia, OpenDocs kini dapat mendukung lebih dari sekadar dokumentasi berbasis teks. Pengguna dapat menambahkan infografis, brosur, selebaran, kartu ucapan, poster, grafik yang dirancang, sertifikat, label, tiket, kartu hadiah, logo, kartu nama, dan aset visual lainnya ke dalam dokumen mereka.
Peningkatan ini bermanfaat bagi siapa saja yang ingin mempublikasikan sumber daya pengetahuan yang lebih kaya, membuat konten internal yang lebih menarik, atau menggabungkan informasi tertulis dengan materi visual yang disusun secara profesional.
Buka Visual Paradigm OpenDocsuntuk membuat dokumen dengan desain visual yang tertanam.
Mengapa Menambahkan Kemampuan Desain Grafis ke OpenDocs?
Dokumen sering kali diharapkan melakukan lebih dari sekadar menyimpan informasi. Dokumen mungkin perlu menarik perhatian, memandu pembaca, menjelaskan suatu ide, memperkuat pesan, atau menyajikan informasi dalam format yang mudah dipindai.
Infografis yang dirancang dengan baik dapat meringkas topik yang kompleks. Poster dapat menyoroti pengumuman penting. Kartu nama dapat menyediakan informasi kontak dalam format yang rapi. Grafik dapat mengubah data menjadi cerita visual yang lebih mudah dipahami. Sertifikat, tiket, label, atau kartu ucapan dapat menambahkan lapisan presentasi yang dirancang ke dalam dokumen.
Sebelum integrasi ini, pengguna mungkin perlu membuat visual tersebut dalam aplikasi terpisah, mengekspornya sebagai file gambar, lalu menambahkannya secara manual ke dokumen mereka. OpenDocs kini menyediakan alur kerja yang lebih terhubung: pilih jenis visual, rancang menggunakan Alat Desain Grafis, simpan, dan tempatkan langsung ke dalam halaman.
Hal ini membantu mengurangi gangguan selama pembuatan konten dan memudahkan untuk menjaga konten tertulis dan aset visual tetap terpadu.
Cara Baru untuk Membuat Dokumen Visual
Kemampuan baru ini memperluas peran OpenDocs dari aplikasi penerbitan dokumen menjadi ruang kerja pembuatan konten yang lebih serbaguna. Pengguna kini dapat menyiapkan dokumen yang mencakup:
- Teks penjelasan dan infografis pendukung
- Pengumuman yang disertai poster atau selebaran
- Laporan yang berisi grafik yang dirancang
- Materi pelatihan yang diperkaya dengan kartu visual
- Informasi acara yang disajikan melalui tiket atau undangan
- Konten terkait merek seperti logo dan kartu nama
- Dokumen pengakuan seperti sertifikat
- Informasi operasional yang disajikan melalui label dan pemberitahuan visual
- Konten strategis yang didukung oleh visual SWOT dan PEST
Alih-alih memperlakukan dokumen dan elemen visualnya sebagai aset terpisah, pengguna dapat membuatnya sebagai bagian dari satu alur kerja penerbitan.
Jelajahi Sekitar 118 Jenis Desain Visual
Alat Desain Grafis menawarkan sekitar 118 jenis konten visual. Meskipun tidak setiap format desain akan dibutuhkan dalam setiap dokumen, rentang ini memberikan fleksibilitas kepada pengguna saat memilih format yang tepat untuk tujuan komunikasi tertentu.
Komunikasi visual
Infografis, poster, selebaran, brosur, dan grafik yang dirancang dapat membantu pengguna menyajikan informasi dengan cara yang terstruktur secara visual. Format-format ini berguna untuk ringkasan, pengumuman, kampanye, laporan, panduan, dan konten pendidikan.
Bahan bisnis dan profesional
Kartu nama, logo, sertifikat, label, dan desain lainnya yang berorientasi bisnis dapat mendukung branding, pengenalan, identifikasi, dan komunikasi profesional.
Acara dan komunikasi pribadi
Kartu ucapan, tiket, kartu hadiah, dan desain bergaya undangan dapat menambahkan elemen visual yang lebih personal atau berfokus pada acara ke halaman OpenDocs.
Strategi dan analisis
Desain SWOT dan PEST dapat membantu tim menyajikan analisis strategis dalam format yang lebih menarik. Ketika disisipkan bersama penjelasan, visual ini dapat membuat temuan kunci lebih mudah untuk ditinjau dan dibagikan.
Desain dengan Bentuk, Karya Seni, dan Foto
Alat Desain Grafis tidak terbatas pada template gambar yang tetap. Alat ini menyediakan ruang kerja desain di mana pengguna dapat menyusun visual menggunakan berbagai elemen, termasuk:
- Bentuk dan objek dekoratif
- Karya seni dan elemen grafis
- Foto dan aset gambar
- Blok teks dan judul
- Warna, latar belakang, dan tata letak visual
Hal ini memberikan pengguna kendali kreatif yang lebih besar atas tampilan visual yang disisipkan. Mereka dapat menyesuaikan komposisi agar sesuai dengan subjek, audiens, dan tujuan dokumen, alih-alih mengandalkan teks biasa atau gambar generik.
Sebagai contoh, pengumuman produk dapat menyertakan kartu promosi bergambar, halaman pelatihan dapat menggunakan infografis kustom, dan dokumen kampanye internal dapat menampilkan poster yang dirancang khusus untuk organisasi tersebut.
Cara Menyisipkan Desain Grafis ke Halaman OpenDocs
Menambahkan desain visual mengikuti alur kerja sederhana dalam konteks:
- Buka Visual Paradigm OpenDocs.
- Buat halaman baru atau buka halaman yang sudah ada.
- Klik Edit di pojok kanan atas halaman.
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin visual muncul.
- Klik + pada toolbar untuk membuka Buat Artefak jendela.
- Pilih Desain Grafis dari menu di sebelah kiri.
- Jelajahi jenis visual yang tersedia atau cari salah satunya menggunakan bidang pencarian.
- Arahkan kursor ke jenis visual yang ingin Anda gunakan dan klik pada jenis tersebut.
- Desain visual menggunakan bentuk, karya seni, foto, teks, dan elemen lain yang tersedia.
- Ketika desain sudah siap, klik Simpan di pojok kanan atas editor.
- Klik Tutup untuk kembali ke halaman OpenDocs.
- Visual yang sudah selesai akan disisipkan ke halaman OpenDocs pada posisi kursor.
Proses ini memungkinkan pengguna membuat keputusan desain sambil mengerjakan dokumen itu sendiri. Visual tidak perlu disiapkan secara terpisah sebelum halaman ditulis.
Jaga Konten Visual Tetap Dapat Diedit
Desain yang telah disisipkan dapat diperbarui setelah ditambahkan ke halaman. Hal ini penting karena konten visual sering kali berubah seiring dengan dokumen di sekitarnya.
Untuk merevisi desain grafis, klik ikon pensil di pojok kanan atas visual yang telah disisipkan. Desain akan dibuka kembali di Alat Desain Grafis, di mana Anda dapat menyesuaikan teks, gambar, bentuk, karya seni, warna, dan tata letaknya. Klik Simpan setelah selesai untuk memperbarui visual pada halaman OpenDocs.
Hal ini memudahkan pemeliharaan dokumen dari waktu ke waktu. Poster dapat direvisi untuk kampanye baru, grafik dapat diperbarui dengan informasi baru, dan infografis dapat disempurnakan seiring perubahan konten mendasarnya.
Cara Praktis Menggunakan Visual Tersemat
Buat pengumuman yang lebih menarik
Pengumuman penting dapat didukung dengan poster, selebaran, kartu ucapan, atau grafis promosi. Visual dapat muncul langsung di sebelah teks pengumuman, membantu pembaca mengenali dan memahami pesan dengan cepat.
Ringkas informasi dalam infografis
Penjelasan panjang dapat disertai dengan infografis yang menyoroti poin-poin utama. Hal ini berguna untuk pembaruan produk, ikhtisar proses, materi onboarding, ringkasan penelitian, dan konten edukasi.
Tingkatkan komunikasi internal
Tim dapat menggunakan grafik yang dirancang, kartu visual, poster, dan format lain untuk membuat komunikasi internal lebih mudah dipindai. Konten visual dapat membantu menarik perhatian pada tenggat waktu, prosedur, hasil utama, atau perubahan penting.
Bangun materi pembelajaran yang lebih kaya
Dokumen pelatihan dan onboarding dapat diuntungkan dari kombinasi instruksi, ilustrasi, grafik, dan ringkasan visual. Hal ini dapat membuat konten pembelajaran kurang padat teks dan lebih mudah dinavigasi.
Sajikan analisis strategis
Visual SWOT dan PEST dapat ditempatkan di samping analisis tertulis, rekomendasi, dan rencana aksi. Hal ini memberikan pembaca baik ikhtisar visual cepat maupun konteks terperinci di balik analisis tersebut.
Dukung dokumentasi bermerek
Logo, kartu nama, sertifikat, dan visual bermerek lainnya dapat membantu organisasi membuat dokumen yang terasa lebih konsisten dan profesional.
Siapkan konten terkait acara
Tiket, kartu hadiah, kartu ucapan, dan materi desain lainnya dapat disertakan dalam halaman acara, dokumen kampanye, undangan, atau sumber daya komunikasi pelanggan.
Berguna untuk Basis Pengetahuan, Laporan, Panduan, dan Lainnya
Visual yang disematkan dapat meningkatkan berbagai jenis konten OpenDocs, termasuk:
- Artikel pembaruan produk
- Basis pengetahuan internal
- Dokumen pemasaran dan kampanye
- Panduan pelatihan dan orientasi
- Laporan bisnis
- Halaman komunikasi proyek
- Materi acara dan promosi
- Sumber daya pendidikan
- Dokumen perencanaan strategis
- Pengumuman perusahaan
Untuk manajemen pengetahuan, ini berarti tim dapat menangkap tidak hanya pengetahuan tertulis tetapi juga aset visual yang digunakan untuk mengkomunikasikannya. Pembaca dapat menemukan penjelasan dan desain pendukungnya dalam satu lokasi yang terorganisir.
Pertahankan Pembuatan Konten dalam Satu Alur Kerja Terhubung
Integrasi Alat Desain Grafis mencerminkan ekosistem produk terhubung Visual Paradigm. OpenDocs menyediakan lingkungan berbasis halaman untuk membuat, mengatur, mempublikasikan, dan berbagi konten. Alat Desain Grafis menyediakan kemampuan desain yang diperlukan untuk membuat materi visual yang rapi.
Bekerja sama, kemampuan ini memudahkan perpindahan dari ide ke dokumen akhir. Penulis dapat menulis konten, membuat visual pendukung, menempatkannya dalam konteks, dan merevisi keduanya seiring berkembangnya materi.
Ini dapat sangat membantu bagi tim yang secara teratur menghasilkan dokumen yang menggabungkan informasi, presentasi, dan komunikasi. Alih-alih mengumpulkan file terpisah dari berbagai alat, penulis dapat merakit sumber daya yang lebih lengkap di dalam OpenDocs.
Jadikan Halaman OpenDocs Anda Lebih Visual
Teks tetap penting untuk menjelaskan detail, mendokumentasikan keputusan, dan melestarikan pengetahuan. Namun, visual yang tepat dapat membuat informasi tersebut lebih terlihat, lebih mudah dipahami, dan lebih mudah diingat.
Dengan integrasi Alat Desain Grafis yang baru, pengguna OpenDocs dapat membuat sekitar 118 jenis desain visual dan menyisipkannya langsung ke halaman mereka. Mulai dari infografis dan poster hingga grafik yang dirancang, materi bisnis, kartu, dan visual strategis, fitur ini menyediakan lebih banyak opsi untuk membuat konten yang berkomunikasi secara efektif.
Buka Visual Paradigm OpenDocs dan mulai membuat dokumen yang menarik secara visual.