Visual Paradigm est heureux d’annoncer l’extension la plus récente de OpenDocs, notre outil complet de outil de gestion intelligente des connaissances alimenté par l’IA. Nous avons officiellement ajouté les organigrammesà notre gamme de diagrammes pris en charge, vous offrant une méthode professionnelle pour visualiser les hiérarchies d’entreprise et les structures de reporting directement dans vos documents.
À mesure que les équipes grandissent et que les projets deviennent plus complexes, il est essentiel de garder une vision claire de « qui est qui ». OpenDocs propose désormais les outils spécialisés dont vous avez besoin pour créer des organigrammes clairs et professionnels, intégrés sans heurt à vos manuels de projet, guides d’intégration et wikis internes.
Hiérarchies plus claires, documentation améliorée
Le nouveau outil d’organigrammedans OpenDocs est conçu pour la précision et la facilité d’utilisation. Que vous soyez en train de cartographier une petite start-up ou une entreprise multidepartementale, notre éditeur vous permet de créer des diagrammes détaillés qui reflètent votre structure unique.
En ajoutant des organigrammes à votre espace de travail, vous pouvez :
- Clarifier les lignes de rapport :Éliminer les confusions en fournissant une référence visuelle pour la direction d’équipe et les frontières départementales.
- Améliorer l’intégration :Aider les nouveaux membres de l’équipe à naviguer dans l’organisation dès le premier jour en intégrant directement les diagrammes dans les documents d’accueil.
- Centraliser les données d’équipe :Gardez vos diagrammes structurels dans le même outil de gestion intelligente des connaissances alimenté par l’IAoù vous stockez vos spécifications techniques et vos notes de réunion.
Intégration transparente avec les flux de travail d’OpenDocs
L’un des plus grands atouts d’OpenDocs réside dans sa flexibilité. Vous ne créez pas seulement un diagramme ; vous en faites une partie de votre documentation vivante. Vous pouvez utiliser les organigrammes de deux façons distinctes :
- Intégrer dans Markdown :Utilisez la fonction « Insérer un diagramme » pour placer un organigramme directement sur une page de document, entouré du contexte textuel dont votre équipe a besoin.
- Pages de composants dédiées :Créez un diagramme en page entière pour une vue d’ensemble de toute votre organisation, ce qui facilite son partage en tant que ressource autonome.
Découvrez toutes les fonctionnalités de la plateforme sur notre page d’accueil OpenDocs.
Pourquoi créer vos organigrammes dans OpenDocs ?
Bien que OpenDocs soit connu comme un outil de gestion des connaissances basé sur l’IAoutil de gestion des connaissances alimenté par l’IA pour sa génération de texte et d’images, ses capacités de création de diagrammes manuels restent de premier ordre. Notre outil d’organigramme propose :
- Style professionnel : Créez des diagrammes de haute qualité, prêts à être présentés, qui ont un excellent aspect dans tout document interne ou destiné au public.
- Mises à jour faciles : Lorsque votre équipe évolue, il suffit de cliquer sur le diagramme intégré pour le modifier « en temps réel » sans quitter votre page de document.
- Partage en un clic : Publiez l’intégralité de votre espace, y compris vos organigrammes, via une URL partageable pour obtenir des retours instantanés des parties prenantes.
Comment créer un organigramme ?
En tant que partie d’une page de document
- Ouvrez votre page dans OpenDocs.
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite.
- Dans l’éditeur de page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un organigramme.
- Cliquez sur le bouton Insérer dans la barre d’outils.
- Sélectionnez Cartes mentales > Organigramme.
- Commencez à éditer votre organigramme.
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
- Cliquez sur Fermer pour revenir à l’éditeur de page du document.
En tant que composant indépendant
- En haut du volet de la table des matières, cliquez sur +, puis sélectionnezNouvelle page de composant.
- Sélectionnez MindCartes > Organigramme.
- Commencez à éditer votre organigramme.
- Une fois terminé, cliquez surEnregistrer en haut à droite.
Élargir votre outil visuel
L’ajout des organigrammes fait partie de notre engagement à faire de OpenDocs la plateforme de documentation la plus polyvalente du marché. En complément d’autres nouvelles fonctionnalités telles queCartes mentales, Chronologies, etArbres généalogiques, nous nous assurons que chaque élément de connaissance dont dispose votre équipe ait une place professionnelle.
Prêt à cartographier votre organisation ?
Accédez àOutil d’organigramme dans OpenDocs dès aujourd’hui et commencez à créer un espace de travail plus transparent.
Pour une exploration approfondie de toutes nos fonctionnalités de documentation, visitez lapage officielle d’OpenDocs.