Chúng tôi rất hào hứng thông báo về cải tiến mới nhất cho OpenDocs, công cụ quản lý tri thức mạnh mẽ dựa trên AI từ Visual Paradigm. Là một phần trong cam kết liên tục nâng cao quy trình tài liệu hóa và lập kế hoạch dự án của bạn, chúng tôi hiện hỗ trợ đầy đủ biểu đồ PERT – với khả năng tạo bằng AImượt mà.
Biểu đồ PERT là gì?
Một biểu đồ PERT (Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình) là một phương pháp trực quan hóa quản lý dự án đã được chứng minh hiệu quả, mô tả các nhiệm vụ, mối phụ thuộc, cột mốc và thời gian trong định dạng biểu đồ mạng. Ban đầu được phát triển bởi Hải quân Mỹ, biểu đồ PERT nổi bật trong việc xử lý sự không chắc chắn bằng cách sử dụng các ước tính thời gian lạc quan, khả thi nhất và bi kịch cho mỗi nhiệm vụ, giúp các nhóm xác định đường đi quan trọng, tối ưu hóa lịch trình và quản lý các dự án phức tạp với độ rõ ràng và chính xác cao hơn.
Dù bạn là người quản lý dự án phối hợp các nhóm đa chức năng, chuyên gia kinh doanh xác định các sản phẩm đầu ra, hay kiến trúc sư phần mềm lập kế hoạch các giai đoạn triển khai, biểu đồ biểu đồ PERTvẫn là công cụ thiết yếu cho lập kế hoạch dự án hiệu quả và đánh giá rủi ro.
Giới thiệu tính năng tạo biểu đồ PERT được hỗ trợ AI trong OpenDocs
Hôm nay, chúng tôi rất hào hứng khi thêm biểu đồ PERTvào danh sách ngày càng tăng các loại sơ đồ được hỗ trợ đầy đủ trong OpenDocs. Điều này bổ sung cho các tính năng mới gần đây như sơ đồ EPC và sơ đồ thành phần, mở rộng thêm các lựa chọn kể chuyện trực quan của bạn.
Với công cụ tạo biểu đồ PERT bằng AI, bạn có thể tạo ra các biểu đồ PERT chuyên nghiệp, sẵn sàng chỉnh sửa biểu đồ PERTtrong vài giây – chỉ cần mô tả dự án của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, và để AI xử lý phần còn lại. Không còn phải bắt đầu từ đầu hay vất vả với việc đặt nút thủ công và kết nối mũi tên.
Những điểm nổi bật của hỗ trợ biểu đồ PERT mới:
- Tạo bằng AI từ mô tả văn bản – Nhập tổng quan dự án (ví dụ: “Phát triển ứng dụng ngân hàng di động với các giai đoạn đăng ký người dùng, xử lý giao dịch và xác minh bảo mật”), và theo dõi AI xây dựng biểu đồ mạng PERT hoàn chỉnh với các nhiệm vụ, mối phụ thuộc và thời gian ước tính.
- Chỉnh sửa đầy đủ trong trình soạn thảo sơ đồ phong phú – Tùy chỉnh các nút (sự kiện/cột mốc), mũi tên (nhiệm vụ), ước tính thời gian và nhãn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
- Tích hợp liền mạch – Nhúng vào trang OpenDocs bất kỳ biểu đồ PERT trực tiếp vào bất kỳ trang OpenDocs nào như một thành phần biểu đồ hoạt động, hoặc tạo một trang Thành phần chuyên dụng để xem tập trung và hợp tác.
- Lý tưởng cho tài liệu dự án – Kết hợp biểu đồ biểu đồ PERT với các ghi chú chi tiết, yêu cầu và các biểu đồ khác trong một không gian tập trung, dễ chia sẻ.
Tại sao nên sử dụng Công cụ biểu đồ PERT AI trong OpenDocs?
Công cụ biểu đồ PERT AI tăng tốc đáng kể việc lập kế hoạch dự án mà vẫn duy trì chất lượng chuyên nghiệp. Tăng năng suất, giảm thiểu công sức thủ công, và đảm bảo tài liệu của bạn luôn rõ ràng, nhất quán và thu hút về mặt hình ảnh – tất cả trong công cụ quản lý tri thức dựa trên web, dễ sử dụng và được hỗ trợ bởi AI công cụ quản lý tri thức được hỗ trợ bởi AI.
Dù bạn đang tài liệu hóa bản đồ dự án, phân tích các đường đi quan trọng hay chia sẻ tiến độ với các bên liên quan, OpenDocs giúp bạn dễ dàng biến những ý tưởng phức tạp thành các hình ảnh có thể hành động.
Làm thế nào để tạo biểu đồ PERT bằng AI?
- Nhấp vào nút Chènở thanh công cụ trên cùng của trình soạn thảo tài liệu của bạn.
- Hộp thoại Chènđược mở ra. Chọn tab Biểu đồở bên trái, sau đó chọn biểu đồ PERTở bên phải.
- Điều này mở trình chỉnh sửa biểu đồ. Bạn có thể vẽ biểu đồ PERT bằng các ký hiệu trên bảng công cụ (Chỉ cần kéo và thả một ký hiệu vào vùng vẽ biểu đồ).
Để tạo biểu đồ bằng AI, nhấp vào Tạo bằng AIở góc trên bên phải.
- Mô tả vấn đề của bạn trong ô nhập. Nhấp vào Tạo.
- AI sẽ phân tích vấn đề của bạn và tạo biểu đồ PERT tương ứng. Dưới đây là một ví dụ được tạo ra.
- Chỉnh sửa biểu đồ PERT bằng cách điều chỉnh bố cục, thêm hình dạng mới, v.v.
- Nhấn vào Lưu ở góc trên bên phải.
- Nhấn vào Đóng để quay lại trình chỉnh sửa tài liệu. Biểu đồ đã được nhúng vào tài liệu của bạn.
Bắt đầu ngay hôm nay với biểu đồ PERT được hỗ trợ bởi AI
Sẵn sàng trải nghiệm sức mạnh của trực quan hóa dự án được hỗ trợ bởi AI? Hãy truy cập vào ứng dụng OpenDocs ngay bây giờ và bắt đầu tạo biểu đồ PERT đầu tiên của bạn biểu đồ PERT – nó được bao gồm trong giấy phép Visual Paradigm Online (Phiên bản Combo) hoặc Phiên bản Chuyên nghiệp của bạn.
Tìm hiểu thêm về tính năng mới thú vị này và khám phá tất cả các loại biểu đồ được hỗ trợ trên trang đích chuyên biệt của chúng tôi: OpenDocs – Tài liệu và vẽ biểu đồ được hỗ trợ bởi AI.
Theo dõi thêm các cập nhật vì chúng tôi tiếp tục mở rộng OpenDocs với các khả năng mạnh mẽ mới cho các nhóm, chuyên gia phân tích, kỹ sư và người lãnh đạo dự án.
Đội ngũ Visual Paradigm