我們非常高興向您介紹敏捷工具箱中一個強大的新功能：敏捷待辦事項優化工具管理產品待辦事項清單常常讓人感覺像是在迷宮中穿行，面對彼此脫節的試算表、模糊的需求以及不斷變動的優先順序。我們全新的AI待辦事項優化工具旨在解決此問題，提供一個結構化且具協作性的環境，將您的原始想法轉化為清晰、可執行且井然有序的衝刺計畫。
解決待辦事項優化混亂的挑戰
有效的待辦事項優化是成功敏捷開發的基石，然而它卻經常成為摩擦的來源。團隊經常面臨流程不一致的問題，導致使用者故事定義不清、估算不準確，以及利益相關者與開發人員之間缺乏共識。
這種脫節導致衝刺規劃期間浪費時間，衝刺中出現未預期的風險，以及無法完全達成商業目標的功能。核心挑戰在於將高階願景轉化為詳細、優先排序且「適合衝刺」的待辦事項清單，讓整個團隊都能理解並達成共識。
隆重推出敏捷待辦事項優化工具：從混亂到清晰
我們的新工具旨在為您的優化會議帶來結構與清晰。它引導您的團隊完成全面且逐步的流程，確保待辦事項管理的所有關鍵面向都能系統性地被涵蓋。這種結構化的方法促進團隊共識，確保任何細節都不會被忽略。
使用敏捷待辦事項優化工具，您可做到：
- 系統性地拆解大型功能：在清晰的層級視圖中，將大型高階功能分解為更小、可管理的產品待辦事項（PBIs）。
- 精準優先排序：使用內建的MoSCoW方法（必須有、應該有、可以有、不會有）根據商業價值與依賴關係，明確分配優先順序。
- 撰寫完美的使用者故事：遵循最佳實務範本，撰寫清晰、簡潔的使用者故事，並設定明確的驗收標準，確保開發人員清楚知道該建構什麼。
- 識別並降低風險：主動識別複雜項目可能產生的技術風險、依賴關係與研究突發狀況，避免衝刺期間出現問題。
- 智慧規劃衝刺：將優化後的PBIs分配至衝刺中，以視覺化方式追蹤團隊承載力，避免過度承諾，確保規劃切合實際。
如何存取與使用此新功能
開始使用非常簡單。Visual Paradigm Online 的 Combo Edition（含）以上訂閱用戶，或 Visual Paradigm 桌面版的 Professional Edition（含）以上且維護服務處於有效狀態的用戶，均可免費使用敏捷待辦事項優化工具。
針對 Visual Paradigm Online 用戶：
- 只需導航至敏捷待辦事項優化工具應用程式即可開始使用。
針對 Visual Paradigm（桌面版）用戶：
- 從主應用程式功能表中，選擇工具 > 應用程式.
- 在應用程式視窗中，尋找並開啟敏捷待辦事項精煉工具.
進入後，該工具將引導您完成其結構化的七步流程——從最初的準備、拆分大型需求，到風險評估，最後完成您的迭代計畫。
準備好大幅提升您的精煉會議效率嗎？
不要再讓雜亂無章的待辦事項拖慢您的進度。敏捷待辦事項精煉工具賦能您的團隊，建立具有戰略性、充分理解且真正「準備就緒」的待辦事項清單。提升團隊協調性，減少規劃負擔，更快地打造正確的功能。
了解更多：欲了解更多功能詳情，請造訪我們的官方文件頁面.