Visual Paradigmは、最新の拡張機能を発表することを嬉しく思いますOpenDocs、包括的なAI駆動の知識管理ツール。正式に追加しました組織図をサポート図表のシリーズに追加し、ドキュメント内ですべての企業の階層構造や報告体制をプロフェッショナルな方法で可視化できるようにしました。
チームが拡大し、プロジェクトがより複雑になる中で、「誰が誰か」を明確に把握することは不可欠です。OpenDocsは、プロジェクトマニュアルやオンボーディングガイド、社内ウィキとシームレスに統合できる、明確でプロフェッショナルな組織図を作成できる専用ツールを提供しています。
明確な階層構造、より良いドキュメント
新しく組織図ツールOpenDocsの新しい組織図ツールは、正確さと使いやすさを重視して設計されています。小さなスタートアップから複数部門を持つ企業まで、あなたの独自の構造を反映した詳細な図表を作成できます。
ワークスペースに組織図を追加することで、以下が可能になります：
- 報告ラインの明確化：チームのリーダーシップと部門の境界を視覚的に示すことで、混乱を解消します。
- オンボーディングの改善：ウェルカムドキュメントに図表を直接埋め込むことで、新入社員が初日から組織をスムーズに理解できるように支援します。
- チームデータの統合：構造図を同じAI駆動の知識管理ツールで技術仕様や会議メモを保存している場所に、構造図を統合して保管できます。
OpenDocsワークフローとのシームレスな統合
OpenDocsの最大の強みの一つはその柔軟性です。図表を作成するだけでなく、それを生き生きとしたドキュメントの一部にします。組織図は以下の2つの異なる方法で活用できます：
- Markdownに埋め込む：「図表を挿入」機能を使用して、組織図をドキュメントページ内に直接配置し、チームが必要とする文脈を囲むことができます。
- 専用コンポーネントページ：組織全体の高レベルなビューを目的としたフルページ図を作成し、単独のリソースとして簡単に共有できるようにします。
プラットフォームのすべての機能を、私たちのOpenDocsランディングページ.
なぜOpenDocsで組織図を作成するのですか？
OpenDocsは、先進的なAI駆動の知識管理ツールとして知られていますテキストや画像生成の分野で知られていますが、手動による図作成機能も世界トップクラスです。当社の組織図ツールは以下の機能を提供しています：
- プロフェッショナルなスタイル：高品質でプレゼンテーション用の図を簡単に作成でき、社内文書や公開文書のどの場面でも見栄えが良いです。
- 簡単な更新：チーム構成が変更された場合、埋め込まれた図をクリックするだけで、文書ページを離れることなく「リアルタイム」で編集できます。
- ワンクリック共有：すべてのスペース（組織図を含む）を共有可能なURLに公開し、ステークホルダーからの即時フィードバックを獲得できます。
組織図の作成方法は？
文書ページの一部として
- OpenDocsでページを開きます。
- 右上にある「編集」ボタンをクリックします。
- ページエディタで、組織図を挿入したい場所をクリックします。
- 「挿入」ボタンをツールバーからクリックします。
- 「マインドマップ > 組織図.
- 」を選択し、組織図の編集を開始します。
- 編集が完了したら、右上隅の「保存」をクリックします。
- 「閉じる」をクリックして、文書ページエディタに戻ります。
独立したコンポーネントとして
- 目次パネルの上部で「+」をクリックし、次に「選択」します。新しいコンポーネントページ.
- Mind を選択マップ > 組織図.
- 組織図の編集を開始します。
- 完了したら、「保存」を右上隅にクリックします。
ビジュアルツールキットの拡張
組織図の追加は、OpenDocsを市場で最も多様なドキュメントハブにするという私たちの約束の一部です。他の新機能である「マインドマップ, タイムライン」や「家系図」とともに、チームが所有するすべての知識がプロフェッショナルな場所を持つようにしています。
すべてのドキュメント機能について詳しく知りたい場合は、公式OpenDocsページ.