OpenDocs là gì?
OpenDocs là một công cụ quản lý tri thức thế hệ tiếp theo quản lý tri thức AI cho phép bạn tạo, tổ chức và chia sẻ tri thức thông qua cấu trúc “cây” phân cấp. Hãy hình dung nó như một thư viện thông minh, sống động dành cho các dự án, sản phẩm hoặc toàn bộ công ty của bạn. Với trợ lý AI được tích hợp vào cốt lõi, OpenDocs biến các tài liệu tĩnh thành một cơ sở tri thức động và tương tác cơ sở tri thức được hỗ trợ bởi AI.
Tăng cường năng suất cho nhóm của bạn với các tính năng chính
Công cụ quản lý tài liệu nhóm được thiết kế để tối ưu hóa cách bạn quản lý thông tin:
- Cây tri thức có cấu trúc:Tổ chức tài liệu một cách trực quan bằng cấu trúc cây phân cấp. Tạo các trang và lồng chúng vào nhau để xây dựng một bản đồ rõ ràng, dễ thao tác cho tri thức của nhóm bạn.
- Trợ lý nội dung AI: Để AI đảm nhận phần việc nặng nhọc. Sử dụng nó để tạo nháp bài viết, tóm tắt tài liệu dài, đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, hoặc thậm chí trả lời câu hỏi dựa trên nội dung trong cơ sở tri thức của bạn.
- Hợp tác và chia sẻ liền mạch: Cùng nhau xây dựng cơ sở tri thức của bạn. Chia sẻ toàn bộ “cây” tri thức hoặc các tài liệu cụ thể với nhóm hoặc công chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột, đảm bảo mọi người luôn cùng một trang.
- Trình soạn thảo trực quan: Một trình soạn thảo sạch sẽ và đơn giản giúp bạn dễ dàng viết và định dạng tài liệu. Tập trung vào nội dung, và để OpenDocs lo phần còn lại.
- Tạo ra một nguồn thông tin duy nhất: Tập hợp toàn bộ tri thức của nhóm bạn vào một nền tảng tập trung. Làm cho thông tin dễ tìm kiếm, giảm công việc trùng lặp và trao quyền cho nhóm bạn với những câu trả lời đúng ngay lập tức.
OpenDocs dành cho ai?
OpenDocs là nền tảng lý tưởng cho tài liệu hợp tácnền tảng cho:
- Các đội phát triển xây dựng tài liệu nội bộ và cơ sở tri thức.
- Các quản lý dự án tập trung các yêu cầu dự án và báo cáo tiến độ.
- Các phòng nhân sự tạo các sổ tay nhân viên và chính sách được tổ chức rõ ràng.
- Các giáo viên và học sinh tổng hợp nghiên cứu và tài liệu ôn tập.
- Bất kỳ ai người muốn xây dựng một cơ sở tri thức có cấu trúc, cơ sở tri thức thông minh cho mục đích cá nhân hoặc chuyên nghiệp.
Tính năng của OpenDocs
Cấu trúc thư mục phân cấp
Sắp xếp tài liệu và sơ đồ của bạn theo cấu trúc cây quen thuộc với các thư mục lồng nhau. Điều này cho phép tổ chức tri thức một cách logic và mở rộng được, giúp dễ dàng quản lý ngay cả khi có số lượng lớn tài liệu.
Trình soạn thảo markdown phong phú
Trình soạn thảo đầy đủ tính năng để tạo và định dạng tài liệu văn bản bằng cú pháp Markdown. Nó cung cấp cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để viết các tài liệu được cấu trúc đẹp mắt với tiêu đề, danh sách, bảng, khối mã và nhiều thứ khác.
Trình soạn thảo sơ đồ tích hợp
Tạo nhiều loại sơ đồ khác nhau trực tiếp trong OpenDocs. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn tạo tài liệu trực quan như sơ đồ luồng, sơ đồ UML và bản đồ tư duy để bổ sung cho các tài liệu dựa trên văn bản.
Phần tốt nhất: Bạn có thể tạo sơ đồ bằng bộ sinh sơ đồ AI, và chỉnh sửa thêm sau đó.
Bắt đầu xây dựng Trung tâm tri thức tập trung của bạn ngay hôm nay
Sẵn sàng khai thác trí tuệ tập thể của đội nhóm bạn? Vượt qua những tài liệu rải rác và thư mục hỗn loạn. Xây dựng một cơ sở tri thức sống động, hoạt động hiệu quả cho bạn.