Các buổi trình bày Sprint thường cảm giác hỗn loạn, khiến các bên liên quan không còn quan tâm và làm mất đi những phản hồi quý giá. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi rất vui mừng được giới thiệuKế hoạch buổi trình bày Agile, một công cụ Agile hoàn toàn mới và miễn phí, được thiết kế để mang lại cấu trúc, sự rõ ràng và tác động cho các buổi đánh giá Sprint của bạn. Kế hoạch hướng dẫn này đảm bảo mỗi buổi trình bày là một phiên làm việc hiệu quả, hợp tác và thúc đẩy tiến độ dự án của bạn.
Giải quyết thách thức của các buổi trình bày Sprint thiếu cấu trúc
Các đội thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị cho các buổi trình bày Sprint. Quá trình này có thể trở thành một cuộc chạy đua nước rút phút cuối, dẫn đến những bài thuyết trình thiếu một cốt truyện rõ ràng. Điều này gây ra sự nhầm lẫn cho các bên liên quan, phản hồi thiếu tập trung và không thể ghi nhận được giá trị thực sự của công sức mà đội đã bỏ ra.
Không có một phương pháp có cấu trúc, các hành động theo dõi quan trọng thường bị bỏ sót, và buổi trình bày trở thành một báo cáo trạng thái thay vì một cơ hội chiến lược để đồng thuận và cải tiến.
Giới thiệu Kế hoạch buổi trình bày Agile: Hướng dẫn của bạn cho các buổi đánh giá Sprint hoàn hảo
Chúng tôi đã xây dựng kế hoạch này để loại bỏ sự đoán mò và cung cấp một khung lặp lại để đạt thành công. Nó dẫn dắt đội của bạn qua quy trình bốn bước toàn diện, đảm bảo mọi khía cạnh được bao quát – từ chuẩn bị và thực hiện đến thu thập phản hồi và cải tiến liên tục.
Với phần mềm Agile miễn phí mới này, đội của bạn có thể:
- Lên kế hoạch chính xác:Tuân theo một quy trình bốn bước có cấu trúc (Chuẩn bị, Thực hiện, Thu thập phản hồi, Hành động theo dõi) để xây dựng một kế hoạch phiên làm việc toàn diện.
- Tận dụng AI để thu được thông tin sâu sắc:Sau khi ghi chép lại các kết quả, hãy sử dụng AI tích hợp để tạo bản tóm tắt, xác định các trách nhiệm chính và tự động điền vào kế hoạch công việc của bạn.
- Hợp tác liền mạch:Giữ tất cả thông tin liên quan ở một nơi bằng cách ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các bên liên quan và liên kết đến các tài liệu quan trọng ngay trong từng bước.
- Tạo báo cáo chuyên nghiệp:Tạo ngay lập tức một báo cáo chuyên nghiệp, chi tiết về toàn bộ kế hoạch trình bày, lý tưởng để chia sẻ với người tham dự hoặc lưu trữ.
Làm thế nào để truy cập và sử dụng kế hoạch mới
Bắt đầu rất đơn giản. Vì đây là một công cụ Agile miễn phí, nên nó có sẵn cho tất cả người dùng Visual Paradigm.
- Đối với người dùng Visual Paradigm Online:Chỉ cần điều hướng đếnKế hoạch buổi trình bày Agile, để bắt đầu.
- Đối với người dùng Visual Paradigm (Desktop):Chọn“Công cụ > Ứng dụng”từ menu chính và chọn “Kế hoạch buổi trình bày Agile” từ danh sách.
Sau khi vào bên trong, quy trình trực quan sẽ dẫn bạn điền thông tin “Kết quả” cho từng bước trong bốn bước. Sau đó, sử dụng tính năng tóm tắt bằng AI để xác minh kế hoạch của bạn và tự động tạo các nhiệm vụ có thể thực hiện. Khi hoàn tất, báo cáo cuối cùng chỉ cần một cú nhấp chuột.
Sẵn sàng để chuyển đổi các buổi trình bày Sprint của bạn?
Vượt qua những bài thuyết trình đơn giản và bắt đầu tổ chức các buổi họp chiến lược giúp đồng bộ hóa đội nhóm và ấn tượng với các bên liên quan. Kế hoạch buổi trình bày Agile cung cấp cấu trúc bạn cần để đảm bảo mỗi buổi đánh giá Sprint là một bước có giá trị hướng tới việc đưa ra một sản phẩm xuất sắc.
Để có hướng dẫn chi tiết về từng tính năng, hãy truy cập bài viết hỗ trợ của chúng tôi vềKế hoạch buổi trình bày Agile.