Bản đồ quy trình kinh doanh là nền tảng cho sự xuất sắc trong hoạt động, tuy nhiên, nó từng là một nỗ lực thủ công và tốn thời gian. Chuyển từ một vấn đề kinh doanh cấp cao sang một sơ đồ quy trình rõ ràng và có thể hành động thường đòi hỏi hàng giờ họp và vẽ tỉ mỉ. Ngày nay, chúng tôi đang thay đổi điều đó. Giới thiệu Bộ công cụ BPM Thông minh và Phân tích, một bộ công cụ mới mạnh mẽcông cụ quy trình kinh doanh AI được thiết kế để biến ý tưởng của bạn thành các mô hình quy trình toàn diện chỉ trong vài phút.
Giải quyết Thách thức của Việc Bản đồ Hóa Quy trình Thủ công
Trong nhiều năm, các đội ngũ đã đối mặt với những rào cản phổ biến trong quản lý quy trình kinh doanh. Việc ghi chép các luồng công việc đòi hỏi nỗ lực thủ công đáng kể, việc tạo ra các sơ đồ rõ ràng để đồng thuận giữa tất cả các bên liên quan là thách thức, và việc cầu nối giữa bản đồ trực quan và phân tích có thể hành động dựa trên dữ liệu thường là một dự án hoàn toàn riêng biệt.
Sự bất tiện này không chỉ làm chậm các sáng kiến cải tiến mà còn tạo ra rào cản đối với các đội ngũ muốn áp dụng một cách tiếp cận có cấu trúc hơn trong hoạt động của họ. Chúng tôi biết rằng phải có một cách tốt hơn và nhanh hơn.
Giới thiệu Bộ công cụ BPM Thông minh và Phân tích: Đối tác Động lực AI của Bạn
Chúng tôi đã xây dựng Bộ công cụ BPM Thông minh và Phân tích để hoạt động như một chuyên gia phân tích AI của bạn. Nó được thiết kế để xử lý phần việc nặng nhọc trong việc tài liệu hóa và phân tích quy trình, giúp bạn tập trung vào các thông tin chiến lược và thực thi. Bộ công cụ đổi mới này cho phép bạn chuyển từ mô tả vấn đề đơn giản đến một phân tích đầy đủ, bao gồm sơ đồ, KPI và báo cáo.
Với công cụ mới của chúng tôiquản lý quy trình kinh doanh AIcông cụ, bạn có thể:
- Mô tả, Đừng Vẽ:Chỉ cần mô tả một vấn đề kinh doanh bằng ngôn ngữ tự nhiên, và để AI tạo ra một tuyên bố vấn đề có cấu trúc và một câu chuyện tương tác tuần tự.
- Trực quan Ngay lập tức:Tự động chuyển đổi câu chuyện quy trình của bạn thành một sơ đồ Tương tác Bên liên quan rõ ràng và chuẩn hóa. Loại bỏ việc vẽ thủ công và đảm bảo mọi người đều hiểu cùng một điều.
- Đo Lường Điều Quan Trọng:Xác định các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) để theo dõi sức khỏe và thành công của quy trình. Bạn thậm chí có thể yêu cầu AI đưa ra các gợi ý KPI phù hợp dựa trên luồng công việc của mình.
- Tạo Ra Thông Tin Hành động:Vượt xa sơ đồ với các báo cáo được hỗ trợ AI. Tạo kế hoạch triển khai, đánh giá rủi ro và kế hoạch nguồn lực trực tiếp từ mô hình quy trình của bạn.
Bắt đầu Ngay: Con đường của Bạn đến Phân tích Dẫn dắt bởi AI
Truy cập công cụ mới mạnh mẽ này rất đơn giản. Cách bạn mở nó phụ thuộc vào sản phẩm Visual Paradigm bạn đang sử dụng:
Đối với Người dùng Visual Paradigm Online (Phiên bản Combo hoặc cao hơn):
Chỉ cần điều hướng trực tiếp đến ứng dụng tại:
https://ai-toolbox.visual-paradigm.com/app/intelligent-bpm-and-analysis-suite/
Đối với Người dùng Visual Paradigm (Phiên bản Professional Desktop hoặc cao hơn với bảo trì hoạt động):
Từ menu chính trong ứng dụng trên máy tính của bạn, chọnCông cụ > Ứng dụng. Bạn sẽ tìm thấy “Bộ công cụ BPM và Phân tích Thông minh” được liệt kê trong số các ứng dụng sẵn có.
Sau khi vào bên trong, trợ lý trực quan sẽ dẫn dắt bạn qua quy trình đơn giản gồm năm bước:
- Tổng quan: Xác định vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết.
- Tương tác: Để AI tạo ra (hoặc xác định thủ công) câu chuyện từng bước của quy trình.
- Trực quan hóa: Tạo sơ đồ ngay lập tức từ câu chuyện của bạn.
- Chỉ số KPI: Xác định các chỉ số để đo lường mức độ thành công của quy trình.
- Báo cáo: Tạo các phân tích chi tiết chỉ với một cú nhấp chuột.
Sẵn sàng cách mạng hóa quản lý quy trình kinh doanh của bạn?
Bộ công cụ BPM và Phân tích Thông minh không chỉ là công cụ vẽ sơ đồ; đó là nền tảng toàn diện giúp biến các thách thức kinh doanh thành các quy trình được tối ưu hóa, được tài liệu hóa rõ ràng và có thể đo lường. Hãy ngừng lãng phí thời gian vào việc ghi chép thủ công và bắt đầu tập trung vào cải tiến chiến lược.
Để có hướng dẫn chi tiết, vui lòngtìm hiểu thêm trong tài liệu chính thức của chúng tôi.