Các buổi hồi tưởng Agile là nền tảng của cải tiến liên tục, nhưng việc lập kế hoạch cho một buổi họp thực sự hiệu quả có thể là một công việc tốn thời gian và lặp lại. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất hân hạnh giới thiệuNgười lập kế hoạch hồi tưởng Agile, một công cụ mớicông cụ Agile AItrong Bộ công cụ AI của Visual Paradigm được thiết kế để chuyển đổi mục tiêu cấp cao của bạn thành một kế hoạch toàn diện và khả thi chỉ trong vài phút. Tính năng mới này dành cholập kế hoạch hồi tưởng Agilegiúp các người điều phối tiết kiệm hàng giờ đồng hồ, đảm bảo mỗi buổi hồi tưởng được tổ chức bài bản, tập trung và thúc đẩy sự thay đổi thực sự.
Giải quyết thách thức trong việc lập kế hoạch hồi tưởng thủ công
Các người điều phối biết rằng một buổi hồi tưởng thành công không tự nhiên xảy ra. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận: xác định rõ mục tiêu, tổ chức các hoạt động, thu thập dữ liệu liên quan và đảm bảo môi trường tâm lý an toàn cho đội nhóm.
Thực hiện điều này từ đầu cho mỗi sprint có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian của người Scrum Master hoặc huấn luyện viên Agile. Công việc thủ công này thường dẫn đến các kế hoạch chung chung, không thu hút được đội nhóm hoặc tạo ra những hiểu biết sâu sắc cần thiết cho cải tiến thực sự.
Giới thiệu Người lập kế hoạch hồi tưởng Agile AI: Từ mục tiêu đến kế hoạch hành động chỉ trong vài phút
Chúng tôi đã xây dựng Người lập kế hoạch hồi tưởng Agile để loại bỏ sự khó khăn này. Bằng cách tận dụng sức mạnh của AI, phần mềm Agile này tự động hóa toàn bộ quy trình lập kế hoạch, giúp bạn tập trung vào việc điều phối thay vì chuẩn bị. Nó trao quyền cho bạn:
- Tạo ngay lập tức các kế hoạch đầy đủ:Mô tả mục tiêu hồi tưởng của bạn trong một câu duy nhất và quan sát AI tạo ra một kế hoạch 4 bước hoàn chỉnh, từ chuẩn bị đến triển khai và giám sát.
- Tận dụng các hoạt động thông minh theo ngữ cảnh:AI tạo ra các hoạt động chính chi tiết và phù hợp với mục tiêu cụ thể của bạn, đề xuất các công cụ thực tế và gán người chịu trách nhiệm hợp lý cho từng nhiệm vụ.
- Tạo ra các thông tin có thể hành động:Tự động tạo bản tóm tắt các bước, tinh gọn các hoạt động chính thành các trách nhiệm rõ ràng và danh sách công việc cần thực hiện, có thể chuyển đổi liền mạch thành kế hoạch công việc.
- Tạo báo cáo chuyên nghiệp:Chỉ với một cú nhấp chuột, tạo ra báo cáo cuối cùng toàn diện và được cấu trúc tốt dưới định dạng Markdown, lý tưởng để chia sẻ với các bên liên quan và theo dõi tiến độ theo thời gian.
Làm thế nào để truy cập và sử dụng tính năng mới
Bắt đầu sử dụng Người lập kế hoạch hồi tưởng Agile AI rất đơn giản. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả người dùng Visual Paradigm Online có gói đăng ký Combo Edition (hoặc cao hơn), và cho người dùng Visual Paradigm (Desktop) có giấy phép Professional Edition (hoặc cao hơn) và bảo trì đang hoạt động.
Dành cho người dùng Visual Paradigm Online:
Chỉ cần điều hướng đếnNgười lập kế hoạch hồi tưởng Agileđể bắt đầu.
Dành cho người dùng Visual Paradigm (Desktop):
Chọn Công cụ > Ứng dụng từ menu ứng dụng, sau đó nhấp vào “Kế hoạch viên phản hồi Agile” trong danh sách.
Sau khi vào ứng dụng, quy trình làm việc của bạn rất đơn giản:
- Nhấp vào “Thử nghiệm AI”nút ở đầu trang.
- Trong hộp thoại, mô tả mục tiêu phản hồi cấp cao của bạn.
- Nhấp vào “Tạo kế hoạch”và để AI xây dựng toàn bộ khung 4 bước của bạn.
- Xem lại và tinh chỉnh các hoạt động chính đã được tạo, sau đó sử dụng các tab “Tóm tắt bước” và “Báo cáo cuối cùng” để phân tích kế hoạch của bạn và tạo các đầu ra có thể chia sẻ.
Sẵn sàng tổ chức các buổi phản hồi hiệu quả hơn?
Ngừng lãng phí thời gian quý giá vào việc lập kế hoạch lặp lại và bắt đầu dẫn dắt các buổi phản hồi có tác động lớn, dựa trên dữ liệu. Kế hoạch viên phản hồi Agile AI không chỉ là công cụ tiết kiệm thời gian; đó là một công cụ Agile chiến lược được thiết kế để tăng cường sự đồng thuận trong nhóm, đảm bảo trách nhiệm và thúc đẩy một văn hóa thực sự về cải tiến liên tục.
Để biết thêm thông tin chi tiết theo từng tính năng, vui lòng Tìm hiểu thêm về Kế hoạch viên phản hồi Agile AI.