![\"Espace](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/visual-paradigm-noteskeep-ai-document-management-featured.jpeg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Les connaissances relatives \u00e0 un projet sont rarement centralis\u00e9es en un seul endroit. Les comptes rendus de r\u00e9union c\u00f4toient les documents Word, les feuilles de calcul, les pr\u00e9sentations, les fichiers PDF, les diagrammes et les images. Trouver les bonnes informations \u2014 et savoir si elles sont toujours \u00e0 jour \u2014 peut prendre plus de temps que de les utiliser.<\/p>\n
Visual Paradigm NotesKeep<\/a> rassemble ces \u00e9l\u00e9ments dans un espace de travail bas\u00e9 sur les projets. Initialement pr\u00e9sent\u00e9 comme un outil de prise de notes par IA pour cr\u00e9er des notes et poser des questions \u00e0 leur sujet, NotesKeep a d\u00e9sormais \u00e9t\u00e9 enrichi d’une fonction de gestion de documents. Les \u00e9quipes peuvent importer et organiser des documents aux c\u00f4t\u00e9s de leurs notes, puis utiliser le Chatbot de diagrammation par IA Visual Paradigm<\/a> pour poser des questions sur les connaissances s\u00e9lectionn\u00e9es du projet et transformer les informations \u00e9crites en mod\u00e8les visuels.<\/p>\n Le r\u00e9sultat est une base de connaissances partag\u00e9e et consultable qui aide les \u00e9quipes \u00e0 passer de la capture d’informations \u00e0 leur mise en \u0153uvre.<\/p>\n NotesCombine d\u00e9sormais la prise de notes, la gestion de documents et la d\u00e9couverte de connaissances aliment\u00e9e par l’IA en un seul endroit. Vous pouvez cr\u00e9er des notes au format riche, importer des fichiers, organiser le contenu par projet et par balises, et utiliser l’IA pour explorer les mat\u00e9riaux s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/p>\n La fonctionnalit\u00e9 d’am\u00e9lioration de la gestion de documents<\/a> prend en charge un large \u00e9ventail de formats courants, notamment Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Markdown, texte, images, livres \u00e9lectroniques et fichiers de donn\u00e9es structur\u00e9es. Le contenu import\u00e9 est converti en notes modifiables, ce qui facilite la gestion des documents conjointement avec les informations \u00e9crites directement dans NotesKeep.<\/p>\n NotesKeep prend \u00e9galement en charge l’ingestion de contenu web via une URL<\/a>, et les notes peuvent inclure des diagrammes Visual Paradigm et d’autres actifs visuels. Pour les images et documents pris en charge, l’OCR et l’analyse visuelle<\/a> peut aider \u00e0 rendre les informations contenues dans des scans, des diagrammes et des photos de tableaux blancs accessibles aux flux de travail assist\u00e9s par IA.<\/p>\n Ajouter la gestion de documents ne consiste pas seulement \u00e0 vous offrir un nouvel endroit pour stocker des fichiers. Cela aide \u00e0 relier les informations dont dispose d\u00e9j\u00e0 votre \u00e9quipe aux notes et d\u00e9cisions qu’elle cr\u00e9e au quotidien.<\/p>\n Pour les \u00e9quipes de projet, cela cr\u00e9e une m\u00e9thode plus pratique pour construire une source de v\u00e9rit\u00e9 vivante : une source capable de contenir le mat\u00e9riel, d’aider les personnes \u00e0 le trouver et de soutenir l’\u00e9tape suivante de leur travail.<\/p>\n Ensuite, r\u00e9digez votre note dans l’\u00e9diteur enrichi. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termin\u00e9.<\/p>\n En tant que syst\u00e8me de gestion de documentation, vous pouvez \u00e9galement convertir votre document en connaissances \u2013 Il suffit de faire glisser votre fichier dans Visual Paradigm NotesKeep. Les fichiers multi-formats sont pris en charge, y compris les documents Word (.docx), les PDF, les feuilles de calcul (.xlsx), les pr\u00e9sentations (.pptx), les fichiers Markdown (.md) et les images (.png, .jpg). NotesKeep a commenc\u00e9 comme un endroit pour \u00e9crire des notes et poser des questions \u00e0 l’IA \u00e0 leur sujet. Avec l’ajout de la gestion de documents, il peut d\u00e9sormais int\u00e9grer une gamme plus large d’informations de projet dans ce flux de travail. Les \u00e9quipes peuvent organiser ensemble les notes et les documents, interroger des connaissances s\u00e9lectionn\u00e9es et utiliser les r\u00e9ponses comme point de d\u00e9part pour l’analyse et la documentation visuelle.<\/p>\n Que vous g\u00e9riez des comptes rendus de r\u00e9unions, des exigences de produit, des recherches, des sp\u00e9cifications techniques ou des captures d’\u00e9cran de tableaux blancs, NotesKeep aide \u00e0 rendre ce mat\u00e9riel plus facile \u00e0 organiser et \u00e0 utiliser tout au long d’un projet.<\/p>\n D\u00e9couvrez Visual Paradigm NotesKeep<\/a> et rassemblez vos notes, documents et connaissances de projet dans un seul espace de travail propuls\u00e9 par l’IA.<\/p>\n Dans le d\u00e9veloppement logiciel et la gestion de projet, la collecte de besoins \u00e0 travers plusieurs d\u00e9partements conduit souvent \u00e0 des priorit\u00e9s conflictuelles, des hypoth\u00e8ses non consign\u00e9es et des lacunes critiques dans le p\u00e9rim\u00e8tre. L’examen manuel de longs transcrits de r\u00e9unions ou de notes brutes en texte est chronophage et sujet aux erreurs humaines.<\/p>\n Cette \u00e9tude de cas montre commentVisual Paradigm NotesKeep<\/strong> combin\u00e9 avec leChatbot IA Visual Paradigm<\/strong>permet aux chefs de projet et aux analystes d’affaires de centraliser la documentation de r\u00e9unions multi-formats, d’effectuer une analyse automatis\u00e9e des conflits des parties prenantes et de r\u00e9v\u00e9ler les \u00e9l\u00e9ments de p\u00e9rim\u00e8tre manquants avant le d\u00e9but du d\u00e9veloppement.<\/p>\n Lire l’\u00e9tude de cas<\/a><\/p>\n La d\u00e9couverte de produit est rarement un \u00e9v\u00e9nement unique et statique. Au fil de jours ou de semaines d’alignement des parties prenantes, les besoins \u00e9voluent rapidement : les hypoth\u00e8ses ant\u00e9rieures sont remplac\u00e9es par des contraintes commerciales ult\u00e9rieures, et les id\u00e9es sont dispers\u00e9es dans les journaux de r\u00e9unions quotidiens, les sp\u00e9cifications techniques t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es et les croquis de tableau blanc dessin\u00e9s \u00e0 la main.<\/p>\n Fouiller manuellement des historiques de r\u00e9unions sur plusieurs jours pour identifier la v\u00e9rit\u00e9 actuelle et cartographier les d\u00e9pendances techniques prend des heures d’efforts administratifs. Cette \u00e9tude de cas montre commentVisual Paradigm NotesKeep<\/strong> et leChatbot IA Visual Paradigm<\/strong>effectue automatiquement la r\u00e9conciliation temporelle, traite les donn\u00e9es visuelles multimodales et g\u00e9n\u00e8re un backlog de produit prioris\u00e9 et conscient des d\u00e9pendances.<\/p>\n Lire l’\u00e9tude de cas<\/a><\/p>\n Apprenez \u00e0 capturer des id\u00e9es brutes, structurer des sp\u00e9cifications en texte enrichi et r\u00e9cup\u00e9rer du contenu web directement dans votre espace de travail.<\/p>\n Centralisez les fichiers d’entreprise dispers\u00e9s et num\u00e9risez les actifs visuels dans toute votre organisation.<\/p>\n Gardez votre base de connaissances croissante structur\u00e9e, navigable et prioris\u00e9e pour la collaboration en \u00e9quipe.<\/p>\n D\u00e9bloquez la g\u00e9n\u00e9ration augment\u00e9e par r\u00e9cup\u00e9ration (RAG), les requ\u00eates conversationnelles, les citations de sources en ligne et la mod\u00e9lisation visuelle automatis\u00e9e.<\/p>\n L’acc\u00e8s \u00e0 NotesKeep dans VP Online n\u00e9cessite l’\u00e9dition Combo ou sup\u00e9rieure. Dans VP Desktop, il n\u00e9cessite l’\u00e9dition Professional ou sup\u00e9rieure avec une maintenance logicielle active. L’acc\u00e8s aux fonctionnalit\u00e9s du Chatbot de diagrammation IA de Visual Paradigm d\u00e9crites ci-dessus n\u00e9cessite l’\u00e9dition Deluxe dans VP Online, ou l’\u00e9dition Professional ou sup\u00e9rieure avec une maintenance logicielle active dans VP Desktop.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":2897,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"Visual Paradigm NotesKeep : Prise de notes par IA et gestion de documents","_yoast_wpseo_metadesc":"D\u00e9couvrez Visual Paradigm NotesKeep, un outil de prise de notes par IA et un syst\u00e8me de gestion de documents pour organiser les connaissances du projet, poser des questions et g\u00e9n\u00e9rer des diagrammes.","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}}},"product":[2,3],"product-area":[13,51,41,54],"version":[50],"release-type":[16],"class_list":["post-2896","releases","type-releases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","product-visual-paradigm","product-visual-paradigm-online","product-area-ai","product-area-ai-chatbot","product-area-knowledge-management","product-area-noteskeep","version-18-1","release-type-new-feature"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"L'interface](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1f2edc0462.png\")
<\/p>\nQuoi de neuf dans NotesKeep ?<\/h2>\n
![\"Infographie](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/visual-paradigm-noteskeep-ai-notes-documents-infographic.jpeg\")
<\/p>\nPourquoi cela compte pour votre \u00e9quipe<\/h2>\n
\n
Comment utiliser les nouvelles fonctionnalit\u00e9s de gestion de documents<\/h2>\n
\n
\nCommencez dans le projet o\u00f9 vous souhaitez organiser les informations. L’organisation bas\u00e9e sur le projet aide \u00e0 maintenir les connaissances limit\u00e9es au travail auquel elles appartiennent.
\n![\"S\u00e9lection](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e6e1a2aac.png\")
<\/li>\n
\nImportez des fichiers pris en charge, ajoutez du contenu \u00e0 partir d’une URL ou r\u00e9digez une nouvelle note dans l’\u00e9diteur de texte enrichi. Les documents import\u00e9s sont convertis en notes modifiables pour \u00eatre g\u00e9r\u00e9s aux c\u00f4t\u00e9s de votre contenu existant. Pour cr\u00e9er une note, cliquez sur le bouton Nouvelle Source dans le coin sup\u00e9rieur droit et s\u00e9lectionnez R\u00e9diger une note dans le menu d\u00e9roulant :<\/p>\n![\"S\u00e9lection](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad70b4d59295.png\")
<\/p>\n![\"Modification](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e7b423751.png\")
\nOu vous pouvez r\u00e9cup\u00e9rer le contenu de la note \u00e0 partir d’une URL de page Web \u2013 Collez n’importe quelle URL de site Web actif pour extraire automatiquement, nettoyer et convertir le contenu Web en notes enti\u00e8rement modifiables. Pour ce faire, cliquez sur Nouvelle Source, puis s\u00e9lectionnez R\u00e9cup\u00e9rer \u00e0 partir d’une page Web.
\n![\"R\u00e9cup\u00e9rer](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e8bb9c143.png\")
<\/p>\n
\n![\"Importer](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1eaac3c888.png\")
<\/p>\n<\/li>\n
\nAppliquez des \u00e9tiquettes pour rendre les \u00e9l\u00e9ments connexes plus faciles \u00e0 trouver. Utilisez les vues disponibles et la recherche pour parcourir les notes et les documents, et \u00e9pinglez les \u00e9l\u00e9ments importants pour un acc\u00e8s rapide.
\n![\"Taguer](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ed0b472cc.png\")
<\/li>\n
\nActivez Rechercher dans NotesKeep<\/em>, puis s\u00e9lectionnez le projet et, si disponible, les notes ou documents sp\u00e9cifiques que vous souhaitez que l’IA utilise.
\n![\"S\u00e9lection](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1edac7e757.png\")
<\/li>\n
\nPar exemple, demandez quelles exigences sont actuellement actives, r\u00e9sumez un ensemble de notes de r\u00e9union, identifiez les diff\u00e9rences entre les entr\u00e9es des parties prenantes, ou demandez un diagramme UML ou BPMN bas\u00e9 sur une sp\u00e9cification.
\n![\"Demander](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ef59b9cc8.png\")
<\/li>\n
\nUtilisez les citations en ligne et les r\u00e9f\u00e9rences de sources pour remonter aux r\u00e9ponses jusqu’au contenu NotesKeep qui les soutient. V\u00e9rifiez les d\u00e9tails importants par rapport au mat\u00e9riel source, en particulier lorsque les d\u00e9cisions en d\u00e9pendent.
\n![\"La](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ef7eb4d06.png\")
\nVous pouvez inviter le chatbot \u00e0 convertir des sp\u00e9cifications textuelles non structur\u00e9es en mod\u00e8les techniques tels que des diagrammes UML, des diagrammes de relations d’entit\u00e9s (MER), BPMN et des organigrammes.<\/li>\n![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ee52bbc97.png\"\/)
<\/li>\n
\nUtilisez \u00ab Envoyer vers NotesKeep \u00bb pour conserver une r\u00e9ponse utile, un r\u00e9sum\u00e9 ou un diagramme g\u00e9n\u00e9r\u00e9 avec les connaissances du projet dont il provient.
\n![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1f04ccd5b8.png\"\/)
<\/li>\n<\/ol>\nDes notes et documents \u00e0 l’intelligence du projet<\/h2>\n
\u00c9tudes de cas<\/h2>\n
\u00c9tude de cas : Comment nous avons identifi\u00e9 4 conflits critiques de besoins en quelques minutes gr\u00e2ce \u00e0 la prise de notes par IA
![\"Un](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad88f929f335.png\")
<\/h3>\n\u00c9tude de cas : Comment l’IA a transform\u00e9 5 jours de notes \u00e9volutives en un backlog prioris\u00e9<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad8aa9aa30b0.jpeg\"\/)
<\/p>\nGuides connexes<\/h2>\n
Bien d\u00e9marrer : Prise de notes et capture des connaissances<\/h3>\n
\n
\nD\u00e9couvrez comment utiliser l’\u00e9diteur WYSIWYG pour r\u00e9diger, styliser et taguer des notes en texte enrichi qui s’alimentent automatiquement directement dans le moteur d’intelligence des connaissances par IA.<\/li>\n
\nApprenez \u00e0 utiliser la r\u00e9cup\u00e9ration de contenu par URL pour importer, extraire et nettoyer le contenu en direct d’un site web, en supprimant les \u00e9l\u00e9ments encombrants et les publicit\u00e9s pour cr\u00e9er des notes modifiables.<\/li>\n<\/ul>\nGestion des documents et ingestion universelle de fichiers<\/h3>\n
\n
\nD\u00e9couvrez comment t\u00e9l\u00e9charger et stocker des documents Word, des PDF, des feuilles de calcul Excel, des pr\u00e9sentations PowerPoint, des sch\u00e9mas JSON et des images dans un espace de travail d’\u00e9quipe pr\u00eat pour l’IA.<\/li>\n
\nD\u00e9couvrez comment NotesKeep utilise la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) et la vision par ordinateur pour extraire des \u00e9tiquettes textuelles, des formes structurelles et des annotations \u00e0 partir de photos de tableaux blancs et de PDF num\u00e9ris\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\nOrganisation, d\u00e9limitation de l’espace de travail et cat\u00e9gorisation<\/h3>\n
\n
\nMa\u00eetrisez le tagage multidimensionnel pour classer les notes et les documents, et utilisez des vues de tags d\u00e9di\u00e9es pour une navigation instantan\u00e9e des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/li>\n
\nApprenez comment l’isolation de l’espace de travail bas\u00e9e sur les projets maintient les connaissances d\u00e9partementales s\u00e9par\u00e9es et am\u00e9liore la pr\u00e9cision du raisonnement du Chatbot IA.<\/li>\n
\nApprenez \u00e0 \u00e9pingler les ressources critiques en haut de votre espace de travail, \u00e0 personnaliser les s\u00e9quences de notes par glisser-d\u00e9poser et \u00e0 basculer entre les vues Grille et Liste.<\/li>\n
\nComprenez comment archiver en toute s\u00e9curit\u00e9 les notes h\u00e9rit\u00e9es et les sp\u00e9cifications obsol\u00e8tes pour d\u00e9sencombrer votre espace de travail actif tout en pr\u00e9servant les registres d’audit historiques.<\/li>\n<\/ul>\nIntelligence des connaissances par IA et synth\u00e8se de diagrammes<\/h3>\n
\n
\nD\u00e9couvrez comment interroger votre base de connaissances \u00e0 l’aide du Chatbot Visual Paradigm, dot\u00e9 d’une recherche RAG \u00e0 p\u00e9rim\u00e8tre d\u00e9fini et de citations de sources en ligne cliquables.<\/li>\n
\nApprenez \u00e0 convertir des sp\u00e9cifications \u00e9crites non structur\u00e9es en diagrammes techniques formels (UML, MCD, BPMN, organigrammes, cartes mentales) et \u00e0 les r\u00e9int\u00e9grer dans NotesKeep.<\/li>\n<\/ul>\nExigences d’acc\u00e8s<\/h2>\n