![\"Espacio](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/visual-paradigm-noteskeep-ai-document-management-featured.jpeg\")
<\/p>\n<\/p>\n
El conocimiento del proyecto rara vez reside en un solo lugar. Las actas de las reuniones se encuentran junto a documentos de Word, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones, PDF, diagramas e im\u00e1genes. Encontrar la informaci\u00f3n adecuada y saber si sigue siendo actual puede llevar m\u00e1s tiempo que utilizarla.<\/p>\n
Visual Paradigm NotesKeep<\/a> re\u00fane estos materiales en un espacio de trabajo basado en proyectos. Presentado inicialmente como una herramienta de toma de notas con IA para crear notas y formular preguntas sobre ellas, NotesKeep ahora ha sido mejorado con gesti\u00f3n documental. Los equipos pueden importar y organizar documentos junto a sus notas y luego utilizar el Chatbot de diagramaci\u00f3n con IA de Visual Paradigm<\/a> para formular preguntas sobre el conocimiento del proyecto seleccionado y convertir la informaci\u00f3n escrita en modelos visuales.<\/p>\n El resultado es una base de conocimiento compartida y buscable que ayuda a los equipos a pasar de capturar informaci\u00f3n a ponerla en pr\u00e1ctica.<\/p>\n NotesKeep ahora combina la toma de notas, la gesti\u00f3n documental y el descubrimiento de conocimiento impulsado por IA en un solo lugar. Puedes crear notas de texto enriquecido, importar archivos, organizar el contenido por proyecto y etiquetas, y utilizar la IA para explorar materiales seleccionados.<\/p>\n La mejora de gesti\u00f3n documental<\/a> admite una amplia gama de formatos comunes, incluidos Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Markdown, texto, im\u00e1genes, libros electr\u00f3nicos y archivos de datos estructurados. El contenido importado se convierte en notas editables, lo que facilita la gesti\u00f3n de documentos junto con la informaci\u00f3n escrita directamente en NotesKeep.<\/p>\n NotesKeep tambi\u00e9n admite la ingesti\u00f3n de contenido web mediante una URL<\/a>, y las notas pueden incluir diagramas de Visual Paradigm y otros activos visuales. Para im\u00e1genes y documentos compatibles, el reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) y el an\u00e1lisis visual<\/a> puede ayudar a poner a disposici\u00f3n de los flujos de trabajo asistidos por IA la informaci\u00f3n contenida en escaneos, diagramas y fotograf\u00edas de pizarras.<\/p>\n A\u00f1adir la gesti\u00f3n documental no se trata solo de ofrecerte otro lugar para almacenar archivos. Ayuda a conectar la informaci\u00f3n que ya tiene tu equipo con las notas y decisiones que crea cada d\u00eda.<\/p>\n Para los equipos de proyecto, esto crea una forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de construir una fuente de verdad viva: una que pueda contener el material, ayudar a las personas a encontrarlo y apoyar el siguiente paso en su trabajo.<\/p>\n Despu\u00e9s de eso, escriba su nota en el editor enriquecido. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.<\/p>\n Como sistema de gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n, tambi\u00e9n puede convertir su documento en conocimiento: simplemente arrastre su archivo a Visual Paradigm NotesKeep. Se admiten archivos de m\u00faltiples formatos, incluidos documentos de Word (.docx), PDF, hojas de c\u00e1lculo (.xlsx), presentaciones (.pptx), archivos markdown (.md) e im\u00e1genes (.png, .jpg). NotesKeep comenz\u00f3 como un lugar para escribir notas y hacer preguntas de IA sobre ellas. Con la gesti\u00f3n de documentos ahora agregada, puede traer una gama m\u00e1s amplia de informaci\u00f3n del proyecto a ese flujo de trabajo. Los equipos pueden organizar notas y documentos juntos, consultar el conocimiento seleccionado y utilizar las respuestas como punto de partida para el an\u00e1lisis y la documentaci\u00f3n visual.<\/p>\n Ya sea que est\u00e9 gestionando registros de reuniones, requisitos de productos, investigaciones, especificaciones t\u00e9cnicas o instant\u00e1neas de pizarras, NotesKeep ayuda a hacer que ese material sea m\u00e1s f\u00e1cil de organizar y utilizar a lo largo de un proyecto.<\/p>\n Explora Visual Paradigm NotesKeep<\/a> y lleva tus notas, documentos y conocimiento del proyecto a un \u00fanico espacio de trabajo impulsado por IA.<\/p>\n En el desarrollo de software y la gesti\u00f3n de proyectos, la recopilaci\u00f3n de requisitos en m\u00faltiples departamentos a menudo conduce a prioridades en conflicto, suposiciones no registradas y brechas cr\u00edticas de alcance. El examen manual cruzado de transcripciones de reuniones largas o notas de texto en bruto consume mucho tiempo y es propenso a errores humanos.<\/p>\n Este caso de estudio demuestra c\u00f3mo Visual Paradigm NotesKeep<\/strong> combinado con el Asistente de chat con IA de Visual Paradigm<\/strong> permite a los gerentes de proyectos y analistas de negocios centralizar la documentaci\u00f3n de reuniones en m\u00faltiples formatos, realizar un an\u00e1lisis automatizado de conflictos entre partes interesadas y descubrir elementos de alcance faltantes antes de que comience el desarrollo.<\/p>\n Leer el caso de estudio<\/a><\/p>\n El descubrimiento de productos rara vez es un evento \u00fanico y est\u00e1tico. Durante d\u00edas o semanas de alineaci\u00f3n con las partes interesadas, los requisitos evolucionan r\u00e1pidamente: las suposiciones anteriores son anuladas por las restricciones comerciales posteriores, y las ideas se dispersan entre registros diarios de reuniones, especificaciones t\u00e9cnicas cargadas y bocetos de pizarra dibujados a mano.<\/p>\n Revisar manualmente historias de reuniones de varios d\u00edas para identificar la verdad actual y mapear dependencias t\u00e9cnicas requiere horas de esfuerzo administrativo. Este caso de estudio demuestra c\u00f3mo Visual Paradigm NotesKeep<\/strong> y el Asistente de chat con IA de Visual Paradigm<\/strong> realiza autom\u00e1ticamente la reconciliaci\u00f3n temporal, procesa datos visuales multimodales y genera un backlog de productos priorizado y consciente de las dependencias.<\/p>\n Leer el caso de estudio<\/a><\/p>\n Aprende c\u00f3mo capturar ideas en bruto, estructurar especificaciones de texto enriquecido y obtener contenido web directamente en tu espacio de trabajo.<\/p>\n Centraliza archivos empresariales dispersos y digitaliza activos visuales en toda tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n Mantenga su base de conocimientos en crecimiento estructurada, navegable y priorizada para la colaboraci\u00f3n en equipo.<\/p>\n Desbloquee la Generaci\u00f3n Aumentada por Recuperaci\u00f3n (RAG), consultas conversacionales, citas de fuentes en l\u00ednea y modelado visual automatizado.<\/p>\n El acceso a NotesKeep en VP Online requiere la Edici\u00f3n Combo o superior. En VP Desktop, requiere la Edici\u00f3n Professional o superior con mantenimiento de software activo. El acceso a las funciones del Chatbot de Diagramaci\u00f3n con IA de Visual Paradim descritas anteriormente requiere la Edici\u00f3n Deluxe en VP Online, o la Edici\u00f3n Professional o superior con mantenimiento de software activo en VP Desktop.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":2900,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"Visual Paradigm NotesKeep: Toma de notas con IA y gesti\u00f3n de documentos","_yoast_wpseo_metadesc":"Descubre Visual Paradigm NotesKeep, una herramienta de toma de notas con IA y un sistema de gesti\u00f3n de documentos para organizar el conocimiento del proyecto, hacer preguntas y generar diagramas.","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}}},"product":[2,3],"product-area":[13,51,41,54],"version":[50],"release-type":[16],"class_list":["post-2899","releases","type-releases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","product-visual-paradigm","product-visual-paradigm-online","product-area-ai","product-area-ai-chatbot","product-area-knowledge-management","product-area-noteskeep","version-18-1","release-type-new-feature"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"La](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1f2edc0462.png\")
<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 hay de nuevo en NotesKeep?<\/h2>\n
![\"Infograf\u00eda](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/visual-paradigm-noteskeep-ai-notes-documents-infographic.jpeg\")
<\/p>\nPor qu\u00e9 esto es importante para tu equipo<\/h2>\n
\n
C\u00f3mo usar las nuevas funciones de gesti\u00f3n de documentos<\/h2>\n
\n
\nComience en el proyecto donde desea organizar la informaci\u00f3n. La organizaci\u00f3n basada en proyectos ayuda a mantener el conocimiento delimitado al trabajo al que pertenece.
\n![\"Selecci\u00f3n](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e6e1a2aac.png\")
<\/li>\n
\nImporte archivos compatibles, agregue contenido desde una URL o escriba una nueva nota en el editor de texto enriquecido. Los documentos importados se convierten en notas editables para gestionarlas junto con su contenido existente. Para crear una nota, haga clic en el bot\u00f3n Nueva Fuente en la esquina superior derecha y seleccione Escribir nota en el men\u00fa desplegable:<\/p>\n![\"Seleccione](\"https:\/\/updates.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad70b4d59295.png\")
<\/p>\n![\"Edici\u00f3n](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e7b423751.png\")
\nO puede obtener el contenido de la nota desde una URL de p\u00e1gina web: pegue cualquier URL de sitio web activo para extraer, limpiar y convertir autom\u00e1ticamente el contenido web en notas completamente editables. Para hacer esto, haga clic en Nueva Fuente y luego seleccione Obtener de p\u00e1gina web.
\n![\"Obtener](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1e8bb9c143.png\")
<\/p>\n
\n![\"Importar](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1eaac3c888.png\")
<\/p>\n<\/li>\n
\nAplique etiquetas para facilitar la b\u00fasqueda de elementos relacionados. Use las vistas disponibles y la b\u00fasqueda para navegar por notas y documentos, y fije los elementos importantes para un acceso r\u00e1pido.
\n![\"Etiquetar](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ed0b472cc.png\")
<\/li>\n
\nHabilite ” Buscar en NotesKeep<\/em>“, luego seleccione el proyecto y, si est\u00e1 disponible, las notas o documentos espec\u00edficos que desea que la IA utilice.
\n![\"Selecci\u00f3n](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1edac7e757.png\")
<\/li>\n
\nPor ejemplo, pregunte qu\u00e9 requisitos est\u00e1n actualmente activos, resuma un conjunto de actas de reuniones, identifique diferencias entre las entradas de las partes interesadas o solicite un diagrama UML o BPMN basado en una especificaci\u00f3n.
\n![\"Solicitando](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ef59b9cc8.png\")
<\/li>\n
\nUtilice las citas en l\u00ednea y las referencias de fuentes para rastrear las respuestas hasta el contenido de NotesKeep que las respalda. Verifique los detalles importantes contra el material fuente, especialmente cuando las decisiones dependen de ellos.
\n![\"La](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ef7eb4d06.png\")
\nPuede solicitar al chatbot que convierta especificaciones de texto no estructuradas en modelos t\u00e9cnicos como diagramas UML, Diagramas de Entidad-Relaci\u00f3n (ERD), BPMN y diagramas de flujo.<\/li>\n![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1ee52bbc97.png\"\/)
<\/li>\n
\nUtilice “Enviar a NotesKeep” para conservar una respuesta \u00fatil, un resumen o un diagrama generado junto con el conocimiento del proyecto del que proviene.
\n![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad1f04ccd5b8.png\"\/)
<\/li>\n<\/ol>\nDe notas y documentos a inteligencia de proyecto<\/h2>\n
Casos de estudio<\/h2>\n
Caso de estudio: C\u00f3mo encontramos 4 conflictos cr\u00edticos de requisitos en minutos con toma de notas con IA
![\"El](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad88f929f335.png\")
<\/h3>\nCaso de estudio: C\u00f3mo la IA convirti\u00f3 5 d\u00edas de notas en evoluci\u00f3n en un backlog priorizado<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/noteskeep.visual-paradigm.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/img_6ad8aa9aa30b0.jpeg\"\/)
<\/p>\nGu\u00edas relacionadas<\/h2>\n
Primeros pasos: Toma de notas y captura de conocimiento<\/h3>\n
\n
\nDescubre c\u00f3mo usar el editor WYSIWYG para escribir, dar formato y etiquetar notas de texto enriquecido que se alimentan autom\u00e1ticamente directamente en el motor de Inteligencia de Conocimiento con IA.<\/li>\n
\nAprende c\u00f3mo usar la obtenci\u00f3n de contenido de URL para importar, extraer y limpiar el contenido de sitios web en vivo, eliminando el desorden y los anuncios para crear notas editables.<\/li>\n<\/ul>\nGesti\u00f3n de documentos e ingesta universal de archivos<\/h3>\n
\n
\nExplora c\u00f3mo cargar y almacenar documentos de Word, PDF, hojas de c\u00e1lculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, esquemas JSON e im\u00e1genes en un espacio de trabajo de equipo listo para IA.<\/li>\n
\nVea c\u00f3mo NotesKeep utiliza el Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres (OCR) y la visi\u00f3n por computadora para extraer etiquetas de texto, formas estructurales y anotaciones de fotos de pizarras blancas y PDFs escaneados.<\/li>\n<\/ul>\nOrganizaci\u00f3n, delimitaci\u00f3n del espacio de trabajo y categorizaci\u00f3n<\/h3>\n
\n
\nDomine el etiquetado multidimensional para clasificar notas y documentos, y utilice vistas de etiquetas dedicadas para una navegaci\u00f3n instant\u00e1nea de metadatos.<\/li>\n
\nAprenda c\u00f3mo el aislamiento de espacios de trabajo basado en proyectos mantiene segregado el conocimiento departamental y mejora la precisi\u00f3n del razonamiento del Chatbot de IA.<\/li>\n
\nAprenda c\u00f3mo fijar recursos cr\u00edticos en la parte superior de su espacio de trabajo, personalizar secuencias de notas con arrastrar y soltar, y cambiar entre vistas de cuadr\u00edcula y lista.<\/li>\n
\nEntienda c\u00f3mo archivar de forma segura notas antiguas y especificaciones desactualizadas para desordenar su espacio de trabajo activo mientras se preservan los registros de auditor\u00eda hist\u00f3ricos.<\/li>\n<\/ul>\nInteligencia de conocimiento con IA y s\u00edntesis de diagramas<\/h3>\n
\n
\nDescubra c\u00f3mo consultar su base de conocimientos utilizando el Chatbot de Visual Paradigm, con b\u00fasqueda RAG delimitada y citas de fuentes en l\u00ednea clicables.<\/li>\n
\nAprenda c\u00f3mo convertir especificaciones escritas no estructuradas en diagramas t\u00e9cnicos formales (UML, ERD, BPMN, diagramas de flujo, mapas mentales) y comprometerlos de nuevo en NotesKeep.<\/li>\n<\/ul>\nRequisitos de acceso<\/h2>\n